Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удержание в следствии счетной ошибки

Удержание в следствии счетной ошибки

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В результате счетной ошибки сотруднику была излишне начислена и выплачена заработная плата. Какой срок установлен для принятия работодателем решения об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы?

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) удержания из заработной платы работника могут производиться, в частности, для возврата излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок сумм.
Частью третьей ст. 137 ТК РФ установлено, что в случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Таким образом, для принятия работодателем решения об удержании из заработной платы работника сумм излишне выплаченной вследствие счетной ошибки заработной платы установлен месячный срок.
Вместе с тем формулировка части третьей статьи 137 ТК РФ не позволяет однозначно сказать, с какого момента должен исчисляться указанный срок.
Учитывая неопределенность в трактовке указанной нормы, специалисты придерживаются различных мнений.
Так, ряд авторов полагает, что решение об удержании излишне выплаченной суммы принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного работодателем для возвращения неправильно исчисленных выплат. То есть течение месячного срока начинается с даты, определяемой работодателем. 1
В литературе можно встретить и другое мнение по этому вопросу. 2
Мы придерживаемся точки зрения, согласно которой решение об удержании из заработной платы может быть принято работодателем в течение месяца с даты, когда соответствующая выплата была произведена работодателем. Буквальное толкование части третьей ст. 137 ТК РФ позволяет предположить, что часть фразы со словами «не позднее одного месяца со дня. » относится не только к окончанию срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, но и к неправильно исчисленным выплатам.
Косвенно правомерность указанного подхода подтверждается также и тем, что он полностью соответствует аналогичному правилу, действовавшему до вступления в силу ТК РФ: статья 124 КЗоТ РФ устанавливала, что администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты.
Таким образом, указанную норму, по нашему мнению, следует понимать следующим образом. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иная трактовка, по нашему мнению, позволяет работодателю произвольно устанавливать любой срок для возвращения работником излишне выплаченной заработной платы, в связи с чем установление месячного срока в ст. 137 ТК РФ теряет смысл.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

21 апреля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
1 «Обнаружена ошибка в расчете сумм, выплаченных работникам» (Ж.В. Кузьмина, «Российский налоговый курьер», N 5, март 2009 г.);
«Работнику излишне выплачена зарплата» (Ю.А. Никерова, «Зарплата», N 8, август 2009 г.);
«Горячая линия: оплата труда и иные выплаты в 2011 году» (Н.З. Ковязина, «Российский налоговый курьер», N 3, февраль 2011 г.).
2 «Трудовые отношения в вопросах и ответах» (Д.Б. Прокопьева, С.А. Зубарева, А.В. Тюрина, И.А. Макалкин, «Экономико-правовой бюллетень», N 6, июнь 2010 г.);
«Обнаружена ошибка в расчете: что делать?» (Д. Гусихин, «Финансовая газета. Региональный выпуск», N 17, апрель 2010 г.);
«Заработная плата для бюджетников» — (Войтова Т.Л., «Проспект», 2010 г.);
«Что вычитают из зарплаты» (Е.М. Ефремова, «Бухгалтер-профессионал автосалона», N 10, октябрь 2010 г.).

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
  2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1] .

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

  • определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
  • ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
  • технические ошибки;
  • повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н [2] , п. 102 Инструкции № 174н [3] , п. 105 Инструкции № 183н [4] задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»

Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда»

При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):

Читать еще:  Аренда велосипедов договор

Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н [5] .

Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:

  • либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
  • либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н.

Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы?

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

(или) причинения работником материального ущерба работодателю;

(или) выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты) (Статья 137 ТК РФ).

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Виды излишних выплат

Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении:
  • в связи с сокращением штата или численности работников (Пункт 2 ст. 81 ТК РФ);
  • отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы (Пункт 8 ст. 77 ТК РФ);
  • призывом на военную службу (Пункт 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (Пункт 2 ст. 83 ТК РФ);
  • неотработанные авансы в счет зарплаты. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
  • неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1144-ТЗ);
  • выплаты при невыполнении норм труда или простое (Статьи 155, 157 ТК РФ). Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке (Определение Московского облсуда от 15.12.2011 N 33-25895);
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1). Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:

  • одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважды (Определение ВС РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17);
  • при расчете не учтена ранее выплаченная сумма (Определение Свердловского облсуда от 16.02.2012 N 33-2365/2012; Кассационное определение Краснодарского краевого суда от 14.02.2012 N 33-3340/12);
  • в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициент (Апелляционное определение Орловского облсуда от 20.06.2012 N 33-1068), не то количество дней (Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 08.02.2012 N 33-847/2012));
  • зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчета (Апелляционное определение Брянского облсуда от 03.05.2012 N 33-1077/12);
  • при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организации (Апелляционное определение Московского горсуда от 16.07.2012 N 11-13827/12).

Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении (Определение Самарского облсуда от 18.01.2012 N 33-302/2012).

А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены «увольнительные» выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка. Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумму (Кассационное определение Ростовского облсуда от 12.09.2011 N 33-12413).

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.

Порядок удержания излишних выплат

Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику.

Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска

Здесь все просто. Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ (распоряжение) об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспись (Статьи 22, 130, 137 ТК РФ). А затем удержать задолженность из «увольнительных» выплат. Но максимум, что можно вычесть, — 20% от причитающихся работнику сумм (после удержания НДФЛ, ведь сумма налога работнику не причитается), если это единственное удержание (Статья 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания (Статья 136 ТК РФ).

Читать еще:  Как не ошибиться при покупке подержанного автомобиля

Удержание иных излишних выплат

Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия (Статья 137 ТК РФ).

Условие 1. Истек срок, установленный для возврата излишних выплат

Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки:

  • неизрасходованные подотчетные суммы (Пункт 4.4 Положения, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) — на следующий рабочий день по истечении срока, на который выдавались деньги для приобретения чего-либо, или в день выхода на работу после командировки или после болезни. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда — в этот срок;
  • выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда;
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить (направить по почте) уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Оформить уведомление можно, к примеру, так.

Условие 2. Получено согласие работника на удержание

Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (Статья 137 ТК РФ).

Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ (распоряжение) об удержании.

Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г., и судов, этого мало, и в знак отсутствия возражений со стороны работника от него нужно получить письменное согласие на удержание (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0; Кассационные определения ВС Удмуртской Республики от 22.08.2011 N 33-2856, ВС Республики Татарстан от 14.03.2011 N 33-2570/2011). Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас.

Оформить свое согласие на удержание работник может так.

Условие 3. Своевременно издан приказ об удержании

Приказ (распоряжение) об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и позже (Статья 137 ТК РФ; Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 03.10.2011 N 33-3519/11), то есть при выплате зарплаты работнику. Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев.

В приказе укажите основание и сумму удержания. И ознакомьте с ним работника под роспись (Статья 22 ТК РФ).

Условие 4. Сумма удержаний при каждой выплате не превышает 20%

При каждой выплате зарплаты (то есть из сумм после вычета НДФЛ) вы можете удержать не более 20% (Статья 138 ТК РФ). Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листке (Статья 136 ТК РФ).

Ну а если работник согласен, чтобы с него удерживали больше 20%, то вы можете вычесть из его зарплаты любую указанную им в его письменном заявлении сумму. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. Поэтому ограничения по сумме удержаний не действуют (Статьи 130, 138 ТК РФ). И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника.

Условие 5. Соблюдена очередность удержаний

В первую очередь, как вы знаете, из зарплаты нужно удержать НДФЛ (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам (исполнительным листам, судебным приказам и др.) (Статья 138 ТК РФ).

И только если исполнительных документов в отношении работника у вас нет либо удержания по ним составили менее 20% зарплаты работника, вы можете удержать из нее его задолженность перед вашей компанией, конечно, с соблюдением общего размера всех удержаний — не более 20% зарплаты.

Если удержать излишние выплаты не удалось

Например, работник не дал согласия на удержание или при его увольнении 20% «увольнительных» выплат не хватило для погашения всего долга. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях (Статья 137 ТК РФ; п. 3 ст. 1109 ГК РФ; Определение Приморского краевого суда от 20.12.2011 N 33-12174; Определения ВС РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16; ВАС РФ от 08.10.2008 N 12227/08):

(или) была допущена счетная ошибка;

(или) имели место недобросовестные действия работника (например, работник неправомерно начислял себе зарплату, злоупотребляя служебным положением (Определение Свердловского облсуда от 12.07.2012 N 33-8492/2012), неправомерно получал зарплату после увольнения (Кассационное определение Забайкальского краевого суда от 27.12.2011 N 33-4545-2011), представил ложные сведения, повлиявшие на размер зарплаты, или сфабриковал документы для начисления зарплаты в большем размере (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 28.08.2012 N 33-17581/2012));

(или) суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат (Определения ВС Республики Коми от 23.07.2012 N 33-2899АП/2012, Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 N 33-16437/2011; Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 15.03.2012 N 33-2387/2012; Московского горсуда от 06.08.2012 N 11-16329; Ярославского облсуда от 05.07.2012 N 33-3460; Псковского облсуда от 15.05.2012 N 33-749/2012).

Противоположные решения единичны (Апелляционное определение Суда Еврейской АО от 27.07.2012 N 33-366/2012; Кассационное определение Брянского облсуда от 24.02.2011 N 33-507/11). Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущерб (Кассационное определение ВС Республики Татарстан от 24.10.2011 N 33-12920/11).

Если речь идет не об излишних выплатах работнику в рамках трудовых отношений, а о его задолженности по другим основаниям, то возможность ее взыскания с работника, конечно же, есть. Например, если:

(или) работник причинил материальный ущерб компании (в частности, не вернул при увольнении вверенное ему имущество, спецодежду, перерасходовал рабочий интернет-трафик на личные нужды, повредил имущество компании) (Статьи 248, 392 ТК РФ). Причем если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то ее можно удержать из его зарплаты без его согласия (Статья 248 ТК РФ);

(или) работник не исполнил обязательство по гражданско-правовому договору (к примеру, не вернул заем) (Статья 15, п. п. 1, 2 ст. 393 ГК РФ) или вы переплатили работнику суммы также по гражданско-правовому договору (Пункт 1 ст. 1102 ГК РФ).

Удержание в следствии счетной ошибки

ВНИМАНИЕ! Материал актуализирован на 28.01.2020. Подробнее см. здесь

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ СЧЕТНОЙ ОШИБКИ ПРИ ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Определение понятия «счетная ошибка» белорусским законодательством не закреплено, однако на практике сложилось представление, что счетная ошибка — это техническая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Счетная ошибка влияет, в частности, на:

1) возможность взыскания с работника излишней выплаты из его заработной платы. Трудовой кодекс ограничивает случаи, когда наниматель имеет право удержать сумму задолженности работника при выплате ему заработной платы (ст.107 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ст.107 и 108 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь;

2) материальную ответственность. Счетная ошибка, как правило, исключает полную материальную ответственность (подп.2.8 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»; подп.10.6 п.10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476; п.18 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180; абзац 3 подп.10.6 п.10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.10.2003 № 1271).

Читать еще:  Регулировка карбюратора уаз буханка

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. постановление № 1476 утратило силу постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882 (далее — постановление № 882). Следует руководствоваться главой 18 1 ТК, регулирующей труд работников, с которыми заключены контракты.

С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением № 882.

С 28 января 2020 г. согласно подп.10.6 п.10 Положения № 1271 (в редакции постановления № 882) в контракте должна быть указана в качестве обязательной обязанность каждой из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения;

3) принудительное взыскание излишних выплат. Наниматель может обратиться в суд и в том случае, если имела место излишне выплаченная зарплата в результате не непосредственно счетной, а иной ошибки. Однако добиться возврата денег без доброй воли на то работника вряд ли удастся. Дело в том, что закрепленное Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее — ГК) правило о возврате неосновательно приобретенного или сбереженного имущества имеет ряд исключений. Среди прочего п.3 ст.978 ГК определено, что при отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счетной ошибки не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи. Аналогичным образом частью третьей ст.107 ТК предусмотрено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть взыскана с него только в случае счетной ошибки.

Рассмотрим алгоритм действий при обнаружении излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок и при условии, что работник продолжает работать у нанимателя.

Шаг 1. Закрепление определения «счетная ошибка» в локальном нормативном правовом акте и создание комиссии по установлению фактов совершения счетной ошибки

В ст.107 ТК указано, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки. Однако четко сформулированного определения, какую неточность при начислении зарплаты признавать счетной ошибкой, нет ни в одном акте законодательства.

Понятие «счетная ошибка» целесообразно закрепить в локальных документах нанимателя, например, в коллективном договоре. В этом случае при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы квалифицировать ошибку как счетную (либо таковой ее не признать) сможет специально созданная комиссия.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.

Приказ о создании комиссии по квалификации фактов излишне выплаченных сумм (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

О создании комиссии по квалификации фактов излишне выплаченных сумм

Комиссию для квалификации фактов излишне выплаченных сумм в пользу работников в следующем составе:

председатель комиссии — заместитель директора по финансовым вопросам Иванов И.И.;

члены комиссии: главный бухгалтер Петрова А.А.;

юрисконсульт Сидорова Б.Б.;

начальник отдела кадров Кузько И.В.

п.2.10 коллективного договора от 25.08.2016.

Директор обществаПодписьИ.Г.Кот
С приказом ознакомлены…

Шаг 2. Фиксация счетной ошибки при излишней выплате и уведомление работника о счетной ошибке, приведшей к излишним выплатам

При обнаружении излишней выплаты заработной платы вследствие счетной ошибки прежде всего необходимо зафиксировать факт таковой. Обнаруженную счетную ошибку можно, например, отразить в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме, в докладной записке уполномоченного должностного лица.

Удержание излишних выплат, произведенных вследствие счетной ошибки, возможно только при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (п.1 части второй ст.107 ТК). Следовательно, нанимателю необходимо вначале уведомить работника о произошедшей счетной ошибке и (фактически одновременно) выяснить его согласие или несогласие на основание и размер удержания. В уведомлении нужно установить срок добровольного возврата переплаты, по истечении которого будет принято решение об удержании из заработной платы.

Уведомление работника о счетной ошибке (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

Инженеру по охране труда
Измайлову П.С.

Уважаемый Петр Семенович!

Общество с ограниченной ответственностью «Восток» сообщает, что в результате счетной ошибки (из-за сбоя бухгалтерской программы 1С:Бухгалтерия) в сентябре 2016 г. Вам была излишне выплачена заработная плата за август 2016 г. в размере 3 300 000 (три миллиона триста тысяч) руб. до деноминации, или 330 (триста тридцать) руб. после деноминации.

Факт обнаружения счетной ошибки подтвержден соответствующим актом комиссии от 15.09.2016 № 25.

На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне полученную заработную плату в срок до 27 сентября 2016 г. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы или при необходимости взыскана через суд.

Директор обществаПодписьИ.Г.Кот
Не возражаю против удержания из зарплатыПодписьП.С.Измайлов
17.09.2016

Статья 107 ТК не конкретизирует, в каком виде должно быть получено согласие работника на удержание из его заработной платы излишне выплаченных сумм — устно или письменно. Но, чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений (например, сначала работник дал устное согласие на вычет, а потом стал предъявлять претензии по поводу получения заработной платы в меньшем размере), лучше зафиксировать согласие письменно. Например, в соответствующей записи в уведомлении о счетной ошибке или заявлении работника. Все это будет свидетельствовать о том, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания.

Шаг 3. Взыскание излишне выплаченной суммы

После установления факта счетной ошибки, а также возможности удержания излишне выплаченных из-за счетной ошибки сумм (то есть наличия согласия на это работника и соблюдения требований ст.107 и 108 ТК) главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо может инициировать издание распоряжения об удержании соответствующих сумм из заработной платы работника. Такая инициатива может быть устной или письменной.

Если согласие работника получено и месячный срок для принятия решения об удержании не истек, наниматель издает приказ (распоряжение) об удержании излишне выплаченной суммы.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст.108 ТК). Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

Приказ об удержании суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

Об удержании излишне выплаченных сумм с Измайлова П.С.

В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за сентябрь 2016 г. инженеру по охране труда Измайлову П.С., и руководствуясь ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь,

1. Произвести удержание из заработной платы инженера по охране труда Измайлова П.С. 3 300 000 (три миллиона триста тысяч) руб. до деноминации, или 330 (триста тридцать) руб. после деноминации, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.

2. Начать удержание из заработной платы за сентябрь 2016 г. с учетом ограничений, предусмотренных в ст.108 Трудового кодекса Республики Беларусь.

3. Возложить исполнение настоящего приказа на главного бухгалтера Петрову А.А.

1. Акт обнаружения счетной ошибки от 15.09.2016 № 25.

2. Письменное согласие инженера по охране труда Измайлова П.С. на удержание суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки, от 15.09.2016.

Директор обществаПодписьИ.Г.Федоров
С приказом ознакомленПодписьП.С.Измайлов
19.09.2016

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок, в том числе с указанием размеров удержаний из заработной платы (ст.80 ТК).

При удержании сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, требуется пересчитать полученный работником доход и вследствие этого пересмотреть «зарплатные» налоги (п.1 ст.153, п.3 ст.175, пп.3 и 4 ст.181 Налогового кодекса Республики Беларусь). Также следует пересмотреть объекты для исчисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и страховых взносов в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться п.1 ст.196, ст.216, 223 новой редакции данного Кодекса.

В том случае, если работник не согласен с наличием или размером задолженности, удержать таковую из его заработной платы наниматель не может, однако за ним остается право решить данный вопрос через суд. Так, п.1 ст.971 ГК предусмотрено, что лицо, которое без установленных законодательством или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Документальное оформление счетной ошибки при выплате заработной платы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector