Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол оперативного совещания качать ворд

22.5. Акт, протокол, их разновидности, правила составления и оформления

В системе информационно-справочной документации особую группу представляют документы, создание которых так или иначе связано с деятельностью группы лиц, коллектива. К таким документам относятся акт и протокол.

Слово «акт» в делопроизводственной практике имеет несколько значений:

юридические акты – закон, указ постановление, издаваемые правительством, общественной организацией или должностным лицом;

акты гражданского состояния – записи о рождении, смерти, браке, разводе, усыновлении и т.п., осуществляемые специальными государственными органами;

административные акты – приказ, распоряжение, указание, решение, издаваемые руководителем или заместителем руководителя организации, учреждения, предприятия;

хозяйственные акты – документы, отражающие явления, факты или сложившиеся отношения.

В отличие от юридических, административных и других актов, где под словом «акт» понимается преимущественно само явление, оформленное или даже не оформляемое документом, под хозяйственным актом понимается информационно-справочный документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий или действий (18).

В практике управления существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения:

ликвидации (организации, структурного подразделения),

проверки (состояния оборудования и пр.),

испытания (образцов, систем, технологий);

приема-сдачи, или приема-передачи, сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов),

обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности).

Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи грузов, нарушений правил транспортировки и пр. Коммерческий акт составляется, как правило, на типографском трафаретном бланке установленного образца.

Акт составляется коллегиально с целью объективно зафиксировать существующие или происшедшие события, факты и состояния, установить их содержание, сущность, причины и следствия. В состав комиссии должны входить не менее двух человек. На практике же число членов комиссии устанавливается всегда НЕЧЕТНЫМ.

Акты составляются как постоянно действующими комиссиями на регулярной основе, так и специально созданными комиссиями. Цель работы, полномочия и состав комиссии определяются в распорядительных документах организации – в приказе руководителя, в распоряжении заместителя руководителя.

В некоторых случаях акт может быть составлен комиссией, образованной на основании устного распоряжения руководителя или его заместителей в пределах их компетенции.

Члены комиссии должны изучить существо вопроса, законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос.

В акте фиксируются только реальные, точно установленные комиссией факты, окончательные выводы, объективные количественные показатели и другие сведения, которые получены в результате работы комиссии.

Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, качественные показатели и другие сведения.

На основе черновых и предварительных записей членов комиссии акт окончательно составляется и оформляется в том количестве экземпляров, которое определяется:

целью и задачами работы комиссии,

количеством заинтересованных сторон,

нормативными документами, регламентирующими составление актов в конкретных случаях.

Акты оформляются на общем бланке организации или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка (углового или продольного). Если акт является внешним документом, то бланк должен включать все необходимые реквизиты организации (бланк для письма).

Датой акта является, как правило, дата актируемого события. Если работа комиссии продолжалась несколько дней, то при составлении акта указывают дату ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ. Эта дата является датой составления документа (19).

Регистрационный номер акта обычно проставляется при оформлении результатов работы комиссий, имеющих конкретную постоянную компетенцию и установленный срок полномочий (экспертная, аттестационная, квалификационная и т.п.). При актировании единичных фактов и событий регистрационный номер может отсутствовать.

Заголовок актаможет отвечать на вопросо чем? – А К То списании материальных ценностей; или на вопросчего? —А К Тприема-передачи;А К Тинвентаризации,А К Тликвидации торгово-закупочного кооператива «Пеликан».

Текст акта состоит, как правило, из двух логических составных частей: введения и констатирующей части. При необходимости в актах (проверок, обследований, ревизий и др.) допускается заключительная часть текста (заключение), в которой содержатся выводы, рекомендации, решения или предложения комиссии, составившей акт.

Вводная часть текста строго формализована и фактически не является сплошным связным текстом. Основанием для составления акта может быть договор, докладная записка, распорядительный документ. Основание закрепляет полномочия, цель работы комиссии и состав ее членов. Все элементы текста, относящиеся к слову «Основание», печатаются через один межстрочный интервал от границы левого поля (без абзацного отступа) через 2-3 межстрочных интервала ниже заголовка. Например:

Основание: приказ генерального директора от 20.02.2008 № 12 «Об обеспечении сохранности документального фонда»

Ссылка на документы или устное распоряжение, на основании которых составлен данный акт, бывают не во всех документах. Акты, составленные по инициативе составителей, не имеют этой записи.

Ниже слова «Основание» (через два межстрочных интервала) отдельной строкой печатаются слова «Составлен комиссией», которые заканчиваются двоеточием.

Через два межстрочных интервала ниже от границы левого поля оформляется состав комиссии с указанием должностей ее членов и распределением обязанностей в ней. В некоторых актах оформляются полные наименования должностей, т.е. с указанием наименований учреждения и структурного подразделения.

Список членов комиссии нумеруется арабскими цифрами с точкой (знак под знаком) и печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Фамилии членов комиссии располагаются по алфавиту, а не по значимости занимаемых ими должностей.

В вводной части акта также могут быть указаны лица, присутствовавшие при проверке, участвовавшие в работе, но не являющиеся членами комиссии (это, как правило, проверяемые, сдающие дела, руководители заинтересованных подразделений и т.п.).

Подобная формализация вводной части текста акта исключает использование устаревшего канцелярского оборота: Мы, нижеподписавшиеся (далее – перечисление должностей и фамилий), составили настоящий акт в том, что. который не соответствует официально-деловому стилю современного русского литературного языка и употребляться не должен.

Констатирующая часть текста отражает существо и результаты работы комиссии, представляет собой, как правило, сплошной связный текст, оформляется с красной строки и отделяется от вводной части 3-4 межстрочными интервалами. Форма представления текста – изложение, в котором установленные факты, события, обстоятельства перечисляются по степени их значимости с помощью простых предложений преимущественно с прямым порядком слов. Текст удобно начинать с указания даты и цели составления акта.

Завершают текст сведения о количестве составленных экземпляров акта и месте нахождения каждого. Представление этих сведений также формализовано. Оформляются они через 2-3 межстрочных интервала ниже связного текста.

При наличии приложений к акту ссылка на них дается в конце текста перед подписями.

Подписи председателя и всех членов комиссии (составителей) располагаются через 3-4 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и разделяются двумя интервалами.

Читать еще:  Смотреть телефон верту с можно его обменять на другой

Члены комиссии, не согласные с содержанием акта, обязаны подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии может оформляться на отдельном листе и прилагаться к акту.

Личные подписи председателя и всех членов комиссии проставляются на каждом экземпляре акта. Названия должностей в подписях не указывается.

При составлении актов ревизий и обследований их содержание визируется должностными лицами, деятельность которых отражается в акте.

Почти все разновидности актов подлежат утверждению или первым руководителем организации, или его заместителями, по указанию (приказу, распоряжению) которых комиссия получила свои полномочия. Утверждение акта может быть осуществлено также органами коллегиального управления предприятием (Общим собранием, Советом директоров, правлением) или вышестоящей организацией.

Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа в соответствии с ГОСТ.

Для ряда актов — по материальным, финансовым и другим важным вопросам – необходимо также заверение печатью.

Протокол совещания

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

—>ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО —>

Скачать:

заседания Совета профилактики

    Об итогах работы Совета профилактики за прошедший год. Организация работы на 2009-2010 учебный год. Утверждение состава Совета профилактики и плана работы. Отчет о работе с учащимися, уклоняющимися от учебы. Персональные дела:
    – текущий контроль. – антиобщественное поведение.
    Утверждение графика посещения семей, находящихся в социально опасном положении, семей «группы риска».
Читать еще:  Форма соглашения о конфиденциальности

По существу первого вопроса слушали ……………. выслушав и обсудив предложенную информацию, решили: продолжать работу в данном направлении создать Совет профилактики на 2009-2010 учебный год в составе (Приказ №132 от 01.09.2009г.):

Председатель совета: ……….зам. директора по ВР

Члены совета: …………… социальный педагог

…………. – представитель родителей учащихся

…………. зам. директора по УВР

……………. зам. директора по УВР

Утвердить план работы Совета профилактики на 20…-20… учебный год и график посещения семей, находящихся в социально-опасном положении.

По существу второго вопроса слушали …………………. Выслушав и обсудив предложенную информацию, решили: продолжать работу в данном направлении.

Рассмотрели персональные дела:

Решение: перевести на домашнее обучение.

Ответственная: ……………. – классный руководитель ……………. класса.

Посещены все семьи, находящиеся в социально опасном положении.

Протоколы совещаний при директоре, завуче по УВР, ОД, ВР, из опыта работы

Совещания при директоре, завуче школы .

Одной из форм коллегиального управления школой является совещание при директоре, завуче которое объединяет всех учителей, отвечает за обеспечение функционирования общеобразовательного учреждения в периоды работы между педагогическими советами и создано для обеспечения планирования и контроля деятельности администрации, а также для оперативного решения вопросов по текущей деятельности.

1. Совещание является совещательным органом по выработке управленческих решений, требующих коллегиального рассмотрения.

Совещание осуществляет свою деятельность на основе принципов гласности, законности, централизации управления, равноправия его членов при внесении вопросов на рассмотрение и принятии решений, самостоятельности, ответственности за выполнение, а также сочетания принципов коллегиальности и единоначалия.

2. Цели и задачи.

Совещание рассматривает и обсуждает наиболее важные вопросы деятельности Школы и вырабатывает соответствующие предложения для их реализации.

Совещание оказывает содействие директору в реализации его полномочий по обеспечению эффективного функционирования и развития Школы.

3. Цели Совещания .

• разработка и реализация комплекса мер, направленных на повышение эффективности работы Школы

• анализ и экспертная оценка эффективности педагогических работников

• анализ качества обученности учащихся по результатам проведения административных работ по предметам

• анализ ведения школьной документации: классных журналов, рабочих и контрольных тетрадей, дневников

• знакомство педагогических работников с нормативными документами в области образования, методическими письмами, новинками в области психологии и педагогики.

Совещание осуществляет следующие функции :

• обсуждает и корректирует тактические планы работы Школы

• обсуждает и принимает решение по организации и стратегии деятельности Школы

• вырабатывает предложения по совершенствованию структуры управления Школой

• обсуждает текущие вопросы деятельности Школы

• обсуждает и принимает решение по результатам внутришкольного инспектирования

• оценивает итоги деятельности структурных подразделений в целом и по отдельным направлениям деятельности Школы

• рассматривает проект ежегодного плана и основных показателей деятельности Школы, а также отчет об исполнении годового плана работы Школы

• рассматривает вопросы по совершенствованию учебно-воспитательной и научно-методической работы

• рассматривает вопросы и предложения по совершенствованию работы с кадрами и повышению квалификации работников и сотрудников, повышению уровня служебной и исполнительской дисциплины

• обсуждает актуальные проблемы образовательного процесса

• осуществляет поиск идей по устранению выявленных недостатков в деятельности Школы

• принимает управленческие решения по устранению выявленных недостатков

• организует исполнение принятых управленческих решений

• контролирует выполнение управленческих решений

• оценивает и поощряет участников выполнения управленческих решений.

Планы, справки, протоколы

Разработчик программы И.Н. Халтурина – учитель информатики МБОУ «Гимназия №13»

 Создание единого информационного пространства.

 Создание многофункционального автоматизированного программного комплекса внутришкольного управления.

 Создание целостной системы формирования информационной культуры личностного роста педагога.

 Обеспечить условия для формирования информационной культуры педагогов, обучающихся и их родителей.

 Создать условия для взаимодействия семьи и школы через единое информационное пространство.

 Использовать информационные технологии для непрерывного профессионального образования педагогов.

 Внедрить информационные технологии в образовательную и управленческую деятельность для создания единого информационного пространства школы.

 Создать банк данных и методических наработок учителей.

 Создать сайт МБОУ «Гимназия №13».

 Создать электронный диагностический центр с целью отслеживания основных компонентов динамики развития обучающихся.

 Отслеживать, диагностику обучающихся и выявлять возникающие проблемы.

 Развивать сотрудничество мониторинговой службы с МО, администрацией и психологической службой.

 Регистрировать и систематизировать все данные педагогических работников и обучающихся.

 Внедрить программу «Электронные журналы и дневники».

 Интенсивно использовать ИКТ технологии в административной деятельности и образовательном процессе.

Протокол заседания или собрания его содержание и образец

Приказ об объявлении состава управляющего совета на 2009-2010 учебный год. Комиссии ведь для того и создаются, чтоб у их были возможности решать. При наличии нескольких приложений на каждом из их проставляется порядковый номер. Итоги работы совета школы за 2010 2011 учебный год.

В связи с необходимостью оснащения школы оборудованием и мебелью просим вас заключить контракт об изготовлении во ii квартале 2001 г. Microsoft word документ 35.5 kb скачать. Заседания ученого совета юридического факультета. Все протоколы эк регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в границах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросов (документов). Протокол заседания совета школы эталон от протокол заседания совета школы. Ученом совете санкт-петербургскогогосударственного института темы кандидатской диссертации соискателяпервого года обучения пугачева валерия владимировича понаучной специальности 12.

Протоколы заседаний учёного совета факультет математики

Правила описания документов установлены гос системой документационного обеспечения (управления), требованиями главных правил работы ведомственных архивов. Запись об выполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. О внесении конфигураций в штатное расписание школы. О представлении к награждению орденом почета заслуженного деятелянауки рф, д. Отдельные задания (к примеру, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на их в соответственных пт приказа. Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в ркк либо журнальчиках регистрации делается отметка об выполнении, т. Протокол заседания попечительского совета от 1. Протокол 1 заседания наблюдательного совета. Протокол 56 от кол 54 от 16 сентября 2014 года (doc, 76 кб). Постановления и протоколы заседаний совета врубаются в.

образец протокола заседаний совета профилактики в школе

7.2.2015 в 12:18 автор Фримен

Протокол №1 заседания Совета профилактики от 29.09.2009г Присутствовали: Повестка дня.Месяц Тема ответственный сентябрь 1 Утверждение состава совета профилактик�.1.1 Совет по профилактике правонарушений и безнадзорности среди обучающихся в школе (далее.Причины, по которым учащиеся систематически пропускают занятия в школе, могут быть.Mar 30th, 2015 64 Yahoo Transparency Report Update By Ron Bell, General Counsel Today we’re issuing our fourth transparency report, continuing our efforts.12 апреля 2015 в 12.00 приглашаем всех встретить весну вместе с лучшими коллективами колледжа.

Читать еще:  Велосипеды шоссейные чем отличаются

Как составить протокол совещаний по ГОСТу

На педсоветах и оперативных совещаниях, которые будете проводить во втором учебном полугодии, фиксируйте результаты в протоколах по новому ГОСТу. В статье – образцы протоколов с рекомендациями по оформлению.

Протокол обеспечивает юридическую силу решений, которые приняли на педсовете или совещании. Поэтому важно оформлять этот документ. В статье – какую форму протокола использовать на разных собраниях, как оформлять реквизиты документа, как его регистрировать, а также образцы протоколов и журнала их регистрации.

Какой протокол выбрать

Есть два вида протоколов: краткий и полный. В кратком протоколе по каждому вопросу перечисляйте выступающих и принятые решения. В полном – документируйте весь ход обсуждения. Какой протокол составить, решает тот, кто председательствует на совете или совещании.

Поручите секретарю вести краткий протокол, если заседание носит оперативный характер. Используйте полный протокол, если нужно подробно документировать заседание. Например, когда обсуждаете конфликтную ситуацию.

Какой структуры придерживаться

Протокол состоит из двух частей – вводной и основной.

Вводная часть

Во вводной части надо указать председателя, секретаря. Там же нужно перечислить работников, которые присутствуют, приглашенных людей и указать повестку дня. Чтобы указать председателя, напишите фамилию и инициалы работника, который ведет заседание. Секретарь – работник, который составляет протокол. Напишите его фамилию и инициалы.

Чтобы отметить присутствующих, надо написать фамилии и инициалы работников, которые участвуют в заседании. Если их больше 15 человек, то отметьте общее количество участников и составьте отдельный список. Оформите его как приложение к протоколу. Например: «Присутствовали: 42 человека (список прилагается)».

Если есть приглашенные лица, то напишите должности, фамилии и инициалы людей, которые не работают в образовательной организации, но участвуют в обсуждении повестки дня. Приглашенными также могут быть работники, которые не входят в состав, например, коллегиального органа, который проводит заседание.

Повестка дня – это перечень вопросов для обсуждения, должность, фамилия и инициалы докладчика по каждому вопросу, при необходимости – время на обсуждение вопроса.

?Новый секретарь школы настаивает, что не обязательно указывать повестку дня в протоколе. Директор сомневается. Секретарь прав?
Узнать ответ >>
Да, это действительно не всегда обязательно. Не указывайте повестку дня, если она понятна из темы совещания или вы проводите оперативное совещание. В остальные протоколы повестку дня включайте.

Основная часть

Если кто-то из присутствующих не согласен с принятым решением, оформите после раздела «РЕШИЛИ» раздел «ОСОБОЕ МНЕНИЕ»

Основную часть протокола изложите в виде разделов. Предусмотрите столько разделов, сколько вопросов в повестке дня. Номер раздела должен соответствовать номеру вопроса в повестке дня. Оформляйте каждый раздел по схеме: Слушали – Выступили – Постановили (или Решили).

«СЛУШАЛИ». Укажите фамилию и инициалы докладчика. Дайте краткое содержание выступления. Можете приложить к протоколу презентацию или текст выступления. В этом случае после краткого содержания выступления отметьте: «Презентация прилагается» или «Текст выступления прилагается».

«ВЫСТУПИЛИ». Запишите фамилии и инициалы выступающих после доклада. Дайте краткое содержание их мнений.

«ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Перечислите решения и поручения, которые приняли по каждому вопросу повестки дня. Записывайте решения и поручения в повелительной форме – «провести, организовать, представить…», указывайте ответственного, срок выполнения и содержание. Нумеруйте решения по каждому вопросу повестки дня, начиная с № 1. Решения по важным и принципиальным вопросам принимайте по результатам голосования. Информацию о голосовании вписывайте в протокол.

?В школе не было возможности собрать кворум педсовета. Решение приняли заочным голосованием. Нужен ли протокол?
Узнать ответ >>
Да, такое решение оформляйте протоколом. Кроме стандартной информации, дополнительно указывайте:
– количество членов педсовета, которым разослали вопросы повестки дня;
– количество членов педсовета, которые приняли участие в заочном голосовании;
– информацию о наличии кворума;
– количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу;
– решение педсовета по каждому вопросу, который вынесли на голосование;
– сведения о лицах, которые подсчитывали голоса;
– сведения о лицах, которые подписали протокол.

Популярные программы обучения за 500 руб.

Оформляйте протоколы на стандартном листе бумаги либо на специальном бланке протокола. Бланк протокола, срок его подготовки и порядок работы с ним утвердите в Инструкции по делопроизводству.

Реквизиты протокола оформляйте по ГОСТ Р 7.0.97–2016. Проследите, чтобы в бланке протокола были обязательные реквизиты: наименование школы, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту (вид мероприятия), сам текст, отметка о приложении (если есть), подписи председателя и секретаря заседания.

?Учредитель запросил информацию о решении педсовета школы. Школа предоставила копию протокола. Это правильно?
Узнать решение >>
Решение школы неверное. Нужно оформить выписку как точную копию части подлинного протокола, чтобы донести принятые на заседании решения до учредителя. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть, вопрос повестки дня и текст, который отражает обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола заверяет секретарь. Если выписку составляют для другой организации, то заверяет руководитель.

Как вести и регистрировать протоколы

Поручите вести протоколы секретарю заседания. Пусть он составляет их на основании стенограммы или диктофонной записи, своих рукописных записей, а также текстов докладов, выступлений, справок и проектов решений. Секретарем может быть секретарь руководителя или один из участников совещания, заседания, собрания.

Протокол подписывают председатель и секретарь. Копии предоставляют участникам совещания. Можете разослать их по электронной почте. Согласовывать протокол и знакомить с ним под подпись участников не нужно.

Регистрируйте протокол в учетной форме. Указывайте порядковый номер протокола, дату заседания, Ф. И. О. и должность председателя, дополнительную информацию в графе «Примечание». Смотрите образец журнала регистрации протоколов в конце статьи.

Номер протокола присваивайте по порядковому номеру заседания. Нумерацию ведите в пределах учебного года.

Дата протокола – дата заседания. Если в образовательной организации не используют СЭД, то дополните журнал регистрации графой «Выполнение поручений по протоколу». В каждом протоколе может быть несколько поручений. Учитывайте их так: первая цифра – номер вопроса в повестке дня; вторая, написанная через косую черту, – номер задания по этому вопросу.

Протоколы с разными сроками хранения учитывайте в отдельных регистрационных формах.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×