Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о повышении оклада всем сотрудникам образец

Приказ об увеличении оклада

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Читать еще:  Бежицкий росп уфссп россии по брянской области

Случаи оформления приказа о повышении заработной платы работникам – образцы для скачивания (индексация, увеличение МРОТ)

В настоящее время повышение заработной платы подчиненным приобретает актуальность.

С января 2019 года МРОТ увеличивается до 11 280 руб., чему сейчас равен прожиточный минимум.

Так как по закону зарплата не должна быть меньше МРОТ, то для многих работодателей ставится задача грамотного оформления увеличения заработной платы.

Прежде всего, обязательным документом является приказ.

Случаи увеличения зарплаты работников

Ст.130 Трудового кодекса РФ определены меры по увеличению размера вознаграждения за труд сотрудников, как один из методов государственных гарантий реализуемых работодателями.

Повышение доходов подчиненных должно происходить вместе с ростом потребительских цен (проводится индексация).

Руководитель предприятия вправе сам принимать решение на поощрение тех или иных работников.

Как правило, его выбор падает на особо отличившихся сотрудников, чьи производственные нормативы, темпы роста продаж намного выше остального персонала, а также довольно продолжительный стаж их трудовой деятельности на предприятии.

Кроме того, работник сам вправе обратиться с заявлением о повышении зарплаты.

Вместо заявления работник может предоставить служебную записку или ходатайство, эти документы также могут быть основанием для составления приказа.

Увеличения зарплаты работников могут осуществляться в определенный период времени (раз в квартал, полугодие, год) и на разные суммы – ограничения заключается только в финансовых возможностях компании.

Помимо традиционной индексации заработной платы, когда массово повышается заработок всех сотрудников, необходимость составления приказа возникает также при увеличении МРОТ.

Если зарплата отдельных работников ниже минимального уровня оплаты труда, то в соответствии с ТК РФ ее нужно повысить до МРОТ — как это сделать правильно.

Как оформить распоряжение об индексации заработка всем сотрудникам?

Изменение заработной платы у всех сотрудников фирмы на одинаковое процентное соотношение возможно при повышении окладов из-за проведения мероприятий по индексации.

Статья 134 Трудового кодекса РФ обозначает необходимость работодателей каждый год индексировать заработную плату, данная процедура связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Унифицированного бланка для написания приказа на индексацию заработной платы не предусмотрено.

Предприятия оформляют его в произвольном виде или по уже готовому шаблону, зафиксированному в учетной политике компании.

Нужные параметры, которые следует указать при составлении приказа об индексации:

  • дата составления и номер документа;
  • название предприятия;
  • информация об индексации (период ее назначения);
  • числовое индекс повышения заработной платы (в процентах).

В распоряжении обязательно следует указать основание, которое может быть представлено как ссылка на конкретную статью трудового кодекса.

Также в тексте устанавливаются ответственные сотрудники за исполнение приказа с указанием их личных данных: занимаемая должность и ФИО.

На приказе свою роспись проставляют все упомянутые лица, а также ответственные за его выполнение сотрудники.

Законодательством РФ предписано закрепление юридическими лицами регламента индексации заработной платы в коллективном контракте, соглашении или локальном акте организации (Положении об индексации, о премировании работников, об оплате труда).

Периодичность проведения индексации, ее размер, нормами закона не ограничены. Зачастую руководители предприятий проводят ее 1 раз в год.

День проведения увеличения заработной платы подчиненным глава компании выбирает сам. Чаще всего свои предпочтения работодатели отдают началу календарного года или его завершению.

Как правило, изменение тарифных ставок (окладов) происходит на какой-либо коэффициент. Он определяется в зависимости от роста: индекса потребительских цен, размера инфляции, прожиточного минимума трудоспособного населения.

Необходимо понимать, что когда компания попадает под действие отраслевого соглашения, а письменного отказа от присоединения к нему нет, то порядок и размера индексации проводится в соответствии с установленными нормами (48 статья ТК РФ).

Иногда компании индексируют заработок не всем сотрудникам. В данном случае подобное повышение не является индексацией, так как такое мероприятие предполагает повышение окладов у всех сотрудников в равном процентном соотношении.

Скачать образец

Скачать образец приказа об индексации зарплаты всем сотрудникам – word.

Пример в связи с изменением МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает федерального и регионального уровня.

Если руководство предприятия по законным причинам отказывается оплачивать зарплату в соответствии с местным МРОТом, они вправе применить федеральный размер «минималки».

Под минимальным размером оплаты труда подразумевается доход, полученный от трудовой деятельности подчиненного с учетом всех надбавок, премий, компенсаций.

С МРОТ нужно сравнивать зарплату до налогообложения.

После вычета 13% НДФЛ из начисленного заработка полученная сумма может оказаться ниже минимальной, это нормально.

Не все категории сотрудников, получающие зарплату ниже минимума, смогут претендовать на осуществление доплаты до установленной нормы. Данное требование распространяет свое действие для работников, трудящегося полную рабочую неделю (40 часов в неделю).

Для сотрудника, оформленного на неполный рабочий день, увеличение заработка происходит пропорционально отработанным часам (половина МРОТ).

Читать еще:  Ауди а6 с4 замена радиатора печки

Перед осуществлением повышения уровня зарплаты до необходимого уровня, требуется внести изменения в штатное расписание для тех должностей, которых коснулись поправки.

Далее оформляется приказ. Начало документа содержит наименование работодателя, название приказа, номер и дата в соответствии с внутренним документооборотом.

Затем пишется основная часть бланка, в которой фиксируется:

  • ссылка на нормативный акт, на основании которого издается приказ;
  • должность сотрудника и ФИО, чей заработок подвергается изменениям;
  • сумма доплаты к окладу или тарифной ставки цифрами и прописью, ее периодичность (ежемесячно);
  • должность и ФИО ответственного сотрудника (бухгалтера).

В заключительной части документа собираются подписи всех участников мероприятия.

Скачать образец приказа о повышении зарплаты работникам в связи с увеличением МРОТ – word.

Как изменить штатное расписание?

Составление приказа о внесении поправок в штатное расписание является основанием увеличения окладов специалистам.

Допускаются 2 варианта внесения изменений в связи с повышением зарплаты: утвердить новое штатное расписание или внести поправки в действующую редакцию.

Первый способ применяется при изменении ставок большого количества работников, второй — у нескольких подчиненных.

Выводы

Повысив заработок отдельным специалистам, не следует забывать про 3 статью ТК РФ, которая запрещает совершение каких-либо дискриминирующих действий в сфере трудовых прав.

Обиженные подчиненные, занимающие аналогичную ставку, могут написать обращение в Гострудинспекцию или в судебный орган для восстановления справедливости и уравнивания оплаты труда.

Отсутствие проведенной индексации заработка подчиненных влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Приказ о повышении заработной платы — образец

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

  • увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
  • обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

  • добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Составляем образец приказа о повышении заработной платы работникам 2019

В каких ситуациях может понадобиться приказ о повышении оклада (образец 2019 г.)

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

Читать еще:  Замена тормозных колодок форд фьюжн

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Он может либо увеличиваться, либо сохраняться на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения была утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

Напомним, что в последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу 01.01.2019. С этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 11 280 рублей. Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Но в него не включен подоходный налог, а также надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек может получить или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки).

Если на вашем предприятии оклады ниже 11 280 рублей, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам. Этот же шаблон можно использовать в том случае, если уровень оплаты труда повысили не всем работникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.

Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как должен выглядеть документ

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

  • наименование документа;
  • основания для его издания;
  • лиц, на которых распространяется принятое решение;
  • ответственных за исполнение;
  • дату составления.

Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2019 года в России.

Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:

  • его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
  • занимаемую должность;
  • новый размер заработной платы;
  • основание для ее роста;
  • сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.

Что еще нужно сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019), переписать под свою компанию и ее работников. Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации. Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2019 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение. Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — внесение изменений в штатное расписание. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector