Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

План работы отдела кадров на неделю

ПЛАН РАБОТЫ Отдела кадров на 2016 год.

    Александр Хвостенко 3 лет назад Просмотров:

1 Утверждаю Проректор по общим вопросам И.А. Жигалова 2016г ПЛАН РАБОТЫ Отдела на 2016 год. п/п Показатель и его значение Мероприятия Срок исполнения Ответственный Финансирование Бюджет Внебюджет 1. Текущая деятельность Оформление приема, перевода и увольнения работников 2. Выборочная проверка правильности приема, перевода и увольнения работников 3. Учет личного состава работников, ведение личных дел 4. Выборочная проверка ведения личных дел работников 5. Осуществление персонального и статистического учета работников в эл. программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 6. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 7. Проверка правильности приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек 8. Ведение установленной документации по кадрам 1 раз в квартал 1 раз в полгода ПершиковаТ.Г, 1 раз в квартал ПершиковаТ.Г,

2 9. Информирование Центра занятости населения города Кемерово об имеющихся в КузГТУ вакансиях. 10. Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников 11. Подготовка и выдача справок о трудовом стаже сотрудников университета 12. Подготовка ого анализа ППС университета в сравнении с 2013г 13. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы пенсионного фонда 14. Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда 15. Составление и утверждение графика отпусков на 2017 год 16. Учет использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и по заявлениям 17. Прохождение курсов повышения квалификации, участие в заявок (в течение 3-х дней с момента заявления) (в течение 3-х дней с момента заявления) июнь 2014г. заявления ежеквартально ноябрь декабрь 2016г апрель 2016 г. Буциор В.А. ПершиковаТ.Г, Буциор В.А.. Сотрудники обучающих семинарах 18. Контроль и Работа в СМК

3 координация 19. функционирова Ревизия документов СМК 1 раз в квартал 20. ния системы Поталашко О.В.. менеджмента Ревизия должностных Першикова Т.Г качества в инструкций университета Поталашко О.В. университете 21. Прием и проверка табелей учета Ежемесячно до 25- рабочего времени го числа 22. Заполнение и сдача табеля учета ежемесячно рабочего времени 23. Проверка оформления больничных листов, частичное заполнение данных работодателя 24. Контроль соблюдения ежемесячно Першикова Т.Г. работниками режима рабочего времени 25. Составление отчета по ежеквартально качественному составу сотрудников КузГТУ 26. Предоставление сведений Центру занятости населения: — Сведения о вакантных рабочих местах (форма 1) — Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты (форма 2) — Сведения о выполнении квоты по инвалидам (форма 3) — Сведения о выполнении квоты по другим категориям (форма 4) ежеквартально до 10-го числа, следующего за отчетным периодом 27. Составление списка ППС, ежемесячно имеющих звание «Заслуженный» 28. Составление списка молодых ежемесячно специалистов 29. Составление списка юбиляров ежемесячно Першикова Т.Г.

Читать еще:  Аренда велосипедов ростов

4 следующего месяца 30. Составление списка принятых сотрудников 31. Составление списка уволенных сотрудников 32. Составление списка ППС, у которых истекает срок т/д в следующем учебном году, для составления графика избрания 33. Составление списка в пенсионный фонд, уходящих на пенсию работников. 34. Составить и утвердить план 35. Мероприятия по профилактике коррупции работы ОК на 2017 год Назначение ответственного сотрудника по проведению антикоррупционных мероприятий в соответствии с предписанием Минобрнауки РФ. 36. Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу 37. Участие в организации Участие в ректорского приема 38. организации публичных мероприятиях КузГТУ (как Формирование списка награждаемых ко дню науки 2015 г 39. правило с Участие в мероприятиях по участием награждению ко Дню науки 40. Ректора); Подготовка наградных материалов Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ 41. Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года (студенты) ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь 2016г. ноябрь 2016 декабрь декабрь — январь январь декабрь — январь апрель — май Першикова Т.Г. Першикова Т.Г. Сотрудники Сотрудники Степанова Л.В.

5 42. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года (студенты). 43. Обеспечение подготовки наградных материалов, участие в проведении публичных мероприятий 44. Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям май ходатайств Степанова Л.В. Начальник Т.Г. Першикова

План мероприятий отдела кадров

План мероприятий отдела кадров

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

Читать еще:  Регулятор давления тормозов ваз 2114

На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

  • обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
  • разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
  • ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
  • учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
  • гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
  • гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
  • оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
  • проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Читать еще:  Замена тормозных колодок форд фокус

Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.

  • Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
  • Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
  • Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
  • Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ОТДЕЛА КАДРОВ НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector