Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплата командировки при суммированном учете

Оплачиваем командировку при суммированном учете рабочего времени

Вид деятельности фирмы, характер производства товаров, оказания услуг, выполнения работ определяет порядок учета рабочего времени сотрудников. Выбор в пользу традиционной модели — по рабочей неделе — далеко не всегда экономически оправдан: рабочий процесс невозможно прервать по истечении определенного периода, следовательно, соблюдение норм времени представляет проблему. Тогда применяется суммированный учет рабочего времени (СУРВ), при котором рабочее время контролируется в более широких рамках принятого учетного периода.

Работая по графику, ориентированному на суммированный учет периодов работы, сотрудник может отправиться в командировку. Рассмотрим, как рассчитать командировочные выплаты при СУРВ.

Термины и понятия

Вначале обратимся к терминам, описывающим интересующие нас понятия. По ст. 166 ТК РФ командировка — это направление работника для выполнения производственного, служебного задания вне фирмы, вне его непосредственного рабочего места.

На заметку! Сотрудник может быть командирован как в другой регион, так и в иную организацию в местности, где он работает, и это будет считаться командировкой. Поездка в филиал (представительство) собственной фирмы, находящийся в другой местности, со служебным поручением тоже относится к понятию «командировка» (см. Положение о командировках, п. 3-2 №749 от 13-10-08 г.).

Суммированный учет времени устанавливается ст. 104 ТК РФ. Продолжительность учетного периода при этом должна составлять не более 12 месяцев. Если сотрудники заняты на вредных производствах – максимально 3 месяца (исключения, как правило, прописываются в отраслевых НА, ЛНА фирмы). Нормы времени труда в рамках учетного периода так или иначе работодатель должен соблюдать.

Цель служебной командировки – выполнение поручения в интересах фирмы, и этот труд подлежит оплате. Но с другой стороны, сотрудник находится вне фирмы, и суммарный учет его рабочего времени невозможен.

Согласно письму №14-2-337 Минтруда от 25-12-13 г. при СУВР следует исключить время командировки из общего расчета. По мнению авторов документа, время нахождения в ней не учитывается в фонде рабочего времени командированного, ведь согласно ст. 166 ТК он в указанный срок пребывает вне места, где трудится постоянно.

Суммированный учет рабочего времени и время командировки

Согласно ст. 167 ТК РФ время, проведенное в командировке, оплачивается по среднему заработку сотрудника.

При исчислении среднего заработка бухгалтер руководствуется:

  • Положениями ст. 139 ТК РФ;
  • Постановлением Правительства №922 от 24-12-07 г.

Средний заработок за час (СЧЗ) умножается на отработанные часы. Несмотря на видимую простоту расчета, сразу возникает вопрос, какие дни, часы брать для расчета: все проведенные в командировке или согласно рабочему графику?

По мнению чиновников Минсоцразвития РФ, ориентироваться следует на рабочий график сотрудника (см. Положение 749, п. 9). Это касается и графика, составленного исходя из суммарного расчета фонда рабочего времени сотрудника. Если в месте командировки сотрудника рабочий день совпадает с его выходным днем по рабочему графику на основном месте работы, доплата за работу в выходной не начисляется, поскольку он воспользуется правом на выходной согласно своему графику. Утверждение справедливо для ситуации, когда у сотрудника нет переработки по сравнению с графиком.

Читать еще:  Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

На заметку! Ситуация с праздничными (нерабочими) днями до конца не отрегулирована. Ст. 153 ТК РФ предписывает оплачивать их вдвойне, но в ней не учтены особенности СУВР. Организация, не оплачивающая выходные и праздники в двойном размере, рискует вступить в спор с трудовой инспекцией, в том числе и в случае расчета командировочных сумм.

Если переработка при СУРВ имеет место, то указанные дни оплачиваются вдвойне, поскольку это время вне графика.

Суммируя сказанное выше, получаем две актуальные формулы:

  1. Среднечасовой заработок = сумма оплаты труда за часы расчетного периода / количество часов, отработанных за расчетный период.
  2. Средний заработок, начисленный за время командировки = среднечасовой заработок* количество часов по графику, установленному при суммированном учете рабочего времени сотруднику за время, которое он фактически провел в командировке.

Пример расчета

В организации применяется СУРВ. Работник выехал в командировку 10 июля, а возвратился 13 июля 2018 года. Согласно Положению 749, п. 4, 10 и 13 июля принимаются во внимание при расчете. Был в командировке 4 дня. Согласно графику его рабочее время за эти дни составило 38 час. Работнику назначен оклад 35000 руб./ мес.

Период расчета : июль 2017-июнь 2018. В 2017 году сотрудник отработал:

  • июль — 167;
  • август — 183;
  • сентябрь — 170;
  • октябрь — 177;
  • ноябрь — 170;
  • декабрь — 165.

Итого за 2017 год — 1032 часа.

В 2018 году сотрудник отработал:

  • январь — 130;
  • февраль — 153;
  • март — 155;
  • апрель — 167;
  • май — 164;
  • июнь — 168.

Итого 2018 год – 937 часов. Всего — 1969 часов за расчетный период.

Оклад на протяжении расчетного периода не менялся. Оплата труда за период расчета = 35000*12= 420000 руб. Средний заработок в час = 420000/1969 = 213,31 руб. Средний заработок за время командировки 213,31 * 38 = 8105,78 руб.

Расчет выходных, праздничных, нерабочих дней сверх графика, в том числе и в командировке, производится в двойном размере. Пусть по графику работник трудится в июле по 9,5 часов. Если бы по графику у него 14-го июля был выходной, но по согласованию с руководством он продолжил бы выполнять служебное поручение в командировке, сотрудник переработал бы свои законные часы, рассчитанные по СУРВ. 14 июля – это сверхнормативная суббота для командированного сотрудника. Она должна быть оплачена в двойном размере: 9,5*213,31*2= 4052,89 руб.

Главное

Расчет командировочных при суммированном учете рабочего времени производится исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период, равный 12 месяцам. Рабочее время считается по графику сотрудника на момент командировки. Время командировки не считается рабочим и исключается из отработанного времени сотрудника при суммарном учете. Выходные и праздники вне графика при СУВР, в которые командированный сотрудник продолжал выполнять свое служебное поручение, оплачиваются вдвойне.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Государство дало людям право трудиться и дополнило его несколькими сложными системами выяснения, как оплатить этот труд. Так, с суммированным учетом рабочего времени не соскучишься, особенно если сотрудник побывал в командировке. Множество документов регулирует этот вопрос, и некоторые из них противоречат друг другу. Чтобы узнать, как оплачивается командировка при суммированном учете рабочего времени, читайте наш материал.

Читать еще:  Где смотреть штрафы за парковку

Что такое суммированный учет рабочего времени

Не найти режима популярнее пятидневной рабочей недели. Но, если работа не может останавливаться, если установленную норму времени на сотрудника соблюсти не получается, используется суммированный режим. Здесь привычные временные рамки деформируются, и норма за определенный период отрабатывается в другие сроки. При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой.

Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы. Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации. Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине – это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, – 24 часа.

Особенности суммированного учета командировок

Чтобы выяснить норму рабочего времени конкретно за месяц, Приказом Минздравсоцразвития № 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени, и он предлагает взять продолжительность рабочей недели в вашем случае, разделить количество часов на 5 и умножить на количество рабочих дней в общем смысле за месяц. Если в месяце есть праздничные дни, перед которыми сокращают рабочий день, количество таких сокращенных часов нужно вычесть из полученной суммы. Эта формула применима к любому периоду, но тогда нужно учитывать показатели за весь период.

Норма рабочего времени за месяц – это количество рабочих часов недели, разделенное на 5 и умноженное на количество рабочих дней.

Командировка – это особая деятельность, она не соответствует понятию работы в договоре. Работник не трудится, а выполняет конкретное задание. По статье 167 ТК РФ, в командировке сотрудник не получает зарплату. Ее компенсацией является средний заработок. Но вернемся к норме рабочего времени. В командировке она уменьшается, потому что фактически он не исполняет свои обязанности на своем месте в положенное время, что и является рабочим временем. Командировочные часы полностью исчезают из рабочей нормы. То есть, считая, сколько сотрудник отработал, командировочный период учитывать не нужно.

Как рассчитать оплату командировки

Статья 139 ТК РФ и Положение об исчислении средней зарплаты № 922 установили общее правило ее вычисления: умножение среднего часового заработка на количество отработанных часов. Первая переменная в нашем случае находится путем деления всех выплат в командировке на количество отработанных часов. Здесь имеются в виду не те часы, что сотрудник отработал в командировке, а потенциальные, которые бы он отработал за дни командировки на своем рабочем месте. Эту информацию можно найти в табеле.

Читать еще:  Катание на велосипеде польза

Если работники вашей компании часто ездят в командировки, оптимальным решением может стать оплата по графику. Тогда оплата командировки вычислится, если вы умножите ставку на количество командировочных дней.

Командировка при суммированном учете

Ведение суммированного учета

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме «Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)»).

Норма уменьшается

Сразу скажем, что командировка при суммированном учете рабочего времени уменьшает норму часов за учетный период. Так нужно поступать в случае отсутствия сотрудника на работе, в том числе, при его болезни, ежегодном оплачиваемом отпуске, во время прохождения обязательного медицинского осмотра и т.д. (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 №22-2/377333-782).

Командировка – поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 167 ТК РФ).

Объясняется этот тем, что, находясь в командировке, сотрудник выполняет служебное поручение работодателя, а не свою обычную трудовую функцию. Поэтому и норму рабочего времени при суммированном учете нужно уменьшить (письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Рабочее время – это время, в течение которого сотрудник в соответствии с условиями трудового договора и правилами трудового распорядка должен исполнять трудовые обязанности (статья 91 ТК РФ).

Напомним, что оплата командировки при суммированном учете рабочего времени производится в общем порядке, а именно из расчета среднего заработка за все дни работы сотрудника по его рабочему графику (ст. 167 ТК РФ). В том числе, за дни нахождения в пути и время задержки (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, командировка при суммированном учете рабочего времени оплачивается в общем порядке, и средний заработок за нее работодатель должен выплатить вместе с зарплатой (абз. 4 п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×