Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец дефектного акта в рк на мебель

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Читать еще:  Подарили на день рождения велосипед

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • Читать еще:  Электроколесо с аккумулятором для велосипеда

    После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

    Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

    Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

    Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

    1. Частичная или полная утрата основных механических функций:
    • поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
    • деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
    • поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
    1. Неустранимые дефекты внешнего вида:
    • несмываемые загрязнения;
    • заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
    • изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

    Критерии целесообразности ремонта

    Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

    Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

    Образец акта на списание мебели

    Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

    В заполненном акте должны найти отражение:

    • наименование и количество списываемой мебели;
    • идентификаторы (например, инвентарные номера);
    • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
    • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
    • итоговое заключение комиссии о списании;
    • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
    Читать еще:  Ниссан ноут замена задних колодок

    списания мебели, инвентаря,

    оборудования и предметов хозяйственного обихода

    Комиссия в составе:

    Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

    Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

    Администратора Зеленовой М. Ю.,

    действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

    осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

    и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

    Техническое состояние и причины списания

    Стулья из комплекта с обивкой

    Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

    Стулья из комплекта с обивкой

    Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

    Стул из комплекта с обивкой

    Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

    списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

    с 00100 по 00110.

    Председатель комиссии Медведцев Е. В.

    Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

    О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

    Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

    Итоги

    Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×