Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Имеет ли юридическую силу сканированный договор с подписью

Действует ли скан-копия договора?

С поставщиком (физ. лицо) мы заключаем договор комиссии и акт передачи товара по договору комиссии. У нас нет оригиналов этих документов, все присылают в скан-копиях. Не нарушаем ли мы закон? Будут ли иметь силу сан-копии документов, если мы предусмотрим это в договоре?

Закон допускает обмен электронными документами, в том числе скан-копиями. Однако, это необходимо предусмотреть в условиях договора. Документы имеют юридическую силу, если стороны пришли к такому соглашению и зафиксировали это в тексте договора. При этом договор, в котором стороны описали данное условие, целесообразно иметь обеим сторонам либо на бумажном носителе с подлинными подписями, либо с электронной цифровой подписью.

Закона об электронном документообороте между коммерческими организациями не существует. При этом на них распространяется Федеральный закон «Об электронной подписи», который регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок.

На основании п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

В силу п. 1 ст. 162 ГК РФ нарушение предписанной законом формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на показания свидетелей, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Как пишет Скворцова В. В своей статье «Электронная переписка. Техника безопасности» («Практический бухгалтерский учет», 2016, N 3) : В любом случае, если вы допускаете обмен электронными сообщениями, рекомендуется закрепить это условие в договоре. Например, в такой форме: «Стороны признают юридическую силу электронных документов и переписки, направленных по адресам, указанным в разделе «Реквизиты сторон».

Необходимо учитывать, что силу ч. 2 ст. 64 Арбитражно-процессуального кодекса РФ в первую очередь в качестве доказательств допускаются письменные доказательства, а затем иные.

На вопрос отвечала:
Виктория Александровна Лексина,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Юридическая сила скана договора

1.1. Изучение документов услуга платная.
Вы можете обратиться к любому юристу из сайта с личным сообщением и договориться о стоимости изучения договора..

1.2. Хочу узнать имеет ли договор юридическую силу, можно ли с ним обратиться в суд. Куда можно загрузить сканы договора?
Сканы договора можно загрузить в сообщениях электронной почты юриста, которого вы можете выбрать на сайте.

1.3. Можете отправить файлы юристу, прикрепив их к личному сообщению или направить их по электронной почте. Как договоритесь.

1.4. Вы можете выслать скан договора мне на электронную почту. Постараюсь оценить перспективы Вашего дела.

2. Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр.лицом и физ. лицом?

2.1. Нет, не имеет силы. Это как ксерокопия.

2.2. Если нет подтверждено согласия сторон то не имеет.

2.3. Если её заверить «живыми» подписями и печатями, то будет иметь.

Если нет, то это просто бумажка.

3.1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Если составлен по требованию закона ст.432 ГК РФ.

3.2. Судя по тексту вопроса договор имеет юридическую силу так как подписан сторонами.

3.3. Только если есть электронные подписи под ним.

4. Я приобретаю музыкальный инструмент. Сумма весьма существенная. Договорились о резерве и поэтапной оплате за вещь. До момента полной выплаты инструмент остается у хозяина. Как безопасно провести сделку? Чтобы не потерять деньги. Мы находимся в разных городах.

Договор? Простые расписки в получении денег? Будут ли по сути сканы иметь юридическую силу?

4.1. Сканами лучше не пользоваться. Заключайте письменный договор купли-продажи с рассрочкой выплаты, ст.454 ГК РФ.И обменивайтесь экземплярами, можете по почте.

4.2. Очень «мутная» сделка. Договор с отлагательным условием должен иметь страховые условия на возможные наступления рисков. Такой договор нужно заверять нотариально и прописывать условия при возможном отказе от договора. Лучше накопить и купить этот ценный муз. инструмент или взять взаймы деньги и купить, будет понятней и проще.

5.1. в соответствии с ч.2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Сами тексты электронных писем сохраняйте. В случае судебного спора в арбитражный суд привезете электронный носитель и покажете письмо в ноутбуке судье, (будто показываете оригинал договора).
Хорошо, если адреса электронных почт сторон указаны были в первоначальном договоре.
Суд может признать заключенным такое доп. соглашение.
Пока письменно запросите другую сторону прислать Вам оригинал доп. соглашения.
С уважением,

6.1. да, в Гражданском кодексе давно уже есть положения об электронном обмене сканированными документами, но последующий обмен оригиналами по почте все-таки ОЧЕНЬ желателен, потому что до судов нововведения доходят долго, и чем дальше от Москвы — тем дольше.

6.2. ДА, такой договор будет иметь юридическую силу в том случае, если в тексте самого договора будет предусмотрена возможность его заключения путем обмена электронными документами.

7.1. Юлия. От мошенничества никто и никогда не застрахован. Однако, в данном случае вероятность мошенничества в отношении Вас крайне мала, так как для совершения сделок требуется личное присутствие сторон, либо их представителей.

8.1. У большинства банков есть право на заключение таких договоров, А ваши подписанное заявление или совершение определенных действий является принятие оферты.

8.2. Если Вам были перечислены денежные средства, то любой договор, который они и Вы подписали, имеет силу. Иного не дано.

9.1. Если это указано в договоре, то да, имеет. Единственное для чего и с какой целью вы хотите использовать этот скан. Думаю в гос. организациях это не пройдет. Единственное только если ради информации, что такой договор есть, но подлинник еще не получен.

9.2. Алексей! Если вы обменялись подписанными у обоих сторон сканкопиями договора, то он имеет юридическую силу, если с вашей стороны такой договор не подписан, то не имеет. Будут проблемы — обращайтесь к юристам в личную консультацию и получите грамотную консультацию по данному вопросу и возможности защиты ваших прав. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.
Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

10. Помогите разобраться в ситуации.

Отправили поставщику скан договора (с ч.б подписью и печатью), оригиналами обмениваемся обычно по почте. Поставщик не прислал свой сканированный вариант договора. Оригиналов ни у них, ни у нас нет. Имеет ли юридическую силу договор в данном случае?

10.1. Если есть накладные или акты оказанных услуг — то имеет, так как по сути указанные бухгалтерские документы являются формой договора.

10.2. Поставка или иные действия, например расчеты по данному договору проводились? Если да, то формально получился акцепт вашего договора.

10.3. Нужно осмотреть пункт порядок заключено и подписания договора. Если договор считается с момента подписи обоими сторонами и подтвержден сканами то да если этого нет то нет.

11.1. Оценку доказательствам дает суд.

11.2. Нет. Подписи документа должны быть «живыми».

11.3. Нет не имеет.

11.4. Скан копии не заверенные никакого значения как доказательство иметь не будут. Это как минимум мошенничество.

12.1. Направьте заявление заказным письмом по почте.

13.1. Будет ли такой договор иметь юридическую силу и не обманут ли меня?

Просто обманут.
Нормальный кредитор никогда до выдачи денежных средств не требует первоначальный взнос.

13.2. Скорее всего, это обман. Таких случаев в интернете — сотни. Нормальные кредиторы не просят денег вперед.

14.1. Не связывайтесь. Это мошенники.

15.1. все зависит от условий договора, в которых прописано когда он вступает в силу и какие документы действительны. Еще зависит от того исполнен он или нет.

16.1. Если все согласны, как я понимаю, то возможно. Письмами обменяйтесь и возвращайте.

16.2. При наличии спора может быть два варианта: договорный вред и внедоговорный (неосновательное обогащение). К неосновательному обогащению относится и ваш вариант ошибочного перечисления. Для полной оценки ситуации все же важно смотреть договор. Скорее всего договор будет действующим при таких условиях.

17.1. Будет ли иметь юридическую силу этот документ?
Не будет. Так как такой способ обмена данными не гарантирует подделки. Ни один суд в качестве доказательства ваши сканы не примет.

17.2. Немного не согласен с коллегой, если денежные средства поступят в качестве задатка на его счет т.е., продавца то в целом Вы сможете доказать именно данный факт, кроме этого Вы можете продублировать договор с оригинальной подписью и допустим копией паспорта по почте.

18.1. Без эл. цифровой подписи-нет; или отправляйте подписанный вами договор почтовой связью.

18.2. Да, будет считаться заключенным.

19.1. Как таковой не имеет, но использовать можете, вопрос приобщения в качестве доказательства-на усмотрение суда.

19.2. Если оригинал договора есть, то предоставляйте его.

20.1. Статья 71. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.
3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.
4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.
5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

21.1. Это определит суд, когда станете оспаривать увольнение, а пока вас на этом основании уволят.

22.1. Да имеет юридическую силу.

23.1. Подпись я так понимаю была электронная? Тогда да, имеет.

23.2. Нет, силы не имеет.

23.3. Если данный способ подписания допускается текстом соглашения — оно имеет юридическую силу.

24.1. Статья 71.ГПК РФ Письменные доказательства
2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

25.1. Для Вашего спокойствия я бы рекомендовал обменяться подписанными экземплярами договора по почте.

25.2. Нет не будет. Нужен оригинал.

25.3. Не будет иметь юр.силы. Только не понятно, почему Вы обращаясь к риелторам, консультируетесь у адвокатов? Здесь либо консультироваться у риелторов, либо договор на проведение юридически значимых действий заключать с профессионалами в области юриспруденции, — адвокатами, а риелтора чаще не имеют вообще никакого образования, юридически безграмотны, и не несут вообще никакой ответственности перед Вами. Почему-то после того, как риелторы «кидают» своих «клиентов», что сейчас очень распространено, эти самые клиенты обращаются не к риелторам, а к адвокатам.

26.1. Да, обладают, если в них прямо на это указано.

27.1. Да, имеет такое право при действительности изложенных в нем сведений.

28.1. Наталья!
Только оригинал доверенности на получение ТМЦ. Успехов Вам.

29.1. Силу он может иметь. Смотреть нужно Вашу переписку. Были ли сделаны какие то платежи по этому договору. В вопросе мало информации.

30.1. Если Вас просят сначала что то там оплатить, а потом выдать Вам, то это мошенники. Ничего не заключайте.

При каких условиях скан договора имеет юридическую силу оригинала

Обмен сканированными документами решает вопросы оперативного ведения бизнеса, сложности территориальных связей. При совершении сделки дистанционным способом закономерен вопрос о том, имеет ли юридическую силу скан договора, отправленного по электронной почте. Стороны сделки должны знать условия, при которых скан-копия равнозначна бумажному оригиналу, порождает права и обязанности, имеет силу доказательства в суде.

Требования к совершению сделки

Гражданское законодательство РФ признает сделку действительной, если:

  1. ее содержание не противоречит закону;
  2. закрепляет взаимные права и обязанности контрагентов;
  3. стороны совершают сделку добровольно, без понуждения;
  4. соблюдена форма сделки, определенная законом.

Форма сделки и ее значение

Существует иерархия форм сделки: устная – письменная – нотариальная.

Требования относительно формы установлены для того, чтобы сделать отношения сторон максимально конкретными и предотвратить возможные споры по поводу содержания сделки или самого факта ее совершения.

Если законом предусмотрена определенная форма, стороны не вправе выбрать более простую модель. Однако более сложную они могут использовать по своему усмотрению. Нотариальное удостоверение сделки нельзя заменить простой письменной или устной формой. Наоборот – можно.

Письменная форма сделки

Есть два способа заключить сделку в письменной форме:

  1. составить единый документ (в том числе электронный) и подписать всеми сторонами сделки;
  2. произвести обмен документами: письмами, телеграммами, факсимильными или цифровыми копиями.

Для отдельных сделок могут быть установлены дополнительные требования: печать на бланках, проставление печати, вторая подпись.

Если закон прямо указывает на обязательность письменной формы, но она не соблюдена, априори считается, что договора нет и правоотношения не возникают.

Что считать электронным документом

Далеко не любой документ, созданный на компьютере или полученный по электронной почте, признается оригинальным.

Электронный документ имеет юридическую силу первого экземпляра, равную оригиналу на бумажном носителе, если:

  • изначально создан на компьютере в цифровой версии;
  • не имеет аналогов на бумажном носителе;
  • подписан квалифицированной электронной подписью.

имеет ли юридическую силу скан договора

Документ, полученный сканированием бумажного носителя, называется электронным образом. Скан – это цифровая копия оригинала, существующего изначально на бумаге.

В отличие от скан-копии, электронный документ изначально создается в цифровом виде и не существует на бумаге. Его бумажная распечатка будет в свою очередь копией.

Благодаря средствам связи коммерческие соглашения зачастую заключают в упрощенном варианте, обмениваясь документами на интернет-сайтах, по электронной почте или в мессенджерах.

Российское законодательство допускает такой способ. Если сделка совершена «с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки», считается, что письменная форма соблюдена (статья 160 ГК РФ).

Судебная практика признает, что обмен сканированными копиями документов по электронной почте соответствует обычаям делового оборота и не противоречит нормам права.

Важно! Есть сделки, для которых единственно правильная форма – письменная в виде единого документа, подписанного сторонами. Это касается продажи недвижимости, аренды здания, аренды предприятия.

Условия действительности электронной сделки

Чтобы письменная форма электронной сделки была безупречной, важно соблюдать определённые требования:

  1. Информация должна быть доступна и воспроизводима для последующего использования.
  2. Содержание сделки должно воспроизводиться в неизменном виде, т.е. быть защищенным от случайного или умышленного искажения.
  3. Если договор не подписан квалифицированной подписью, то скан-копия должна достоверно указывать лицо, выразившее волю на совершение сделки. Для определения такого лица используют:
  • любой способ, который позволяет установить контрагента;
  • специальный способ в случаях, когда он предусмотрен законом или соглашением сторон.
  1. В договоре должно быть прямое указание на достигнутое соглашение сторон о том, что:
  • скан-копии договора имеют юридическую силу оригинального документа;
  • подписание договора осуществляется путем обмена электронными сообщениями;
  • подписи в скан-копии имеют силу собственноручных;
  • конкретизированы адреса e-mail, на которые будут направляться сообщения, и их принадлежность уполномоченным лицам.

Как происходит обмен сканами

Основные технические требования к скану: четкость и контрастность изображения, читаемость, высокое разрешение, желательно цветной режим. Подписи и печати должны быть отсканированы особенно отчетливо.

В соглашении стороны должны указать, что цифровые документы высылаются с конкретных e-mail адресов. В этом случае возможно определить лицо, которое выразило волю на заключение договора.

Эксперты считают, что скан подписанного договора, отправленный контрагенту по электронной почте, можно рассматривать как оферту. Если предусмотрены все существенные условия и контрагент с ними согласен, скан-копию договора распечатывают и подписывают.

Возврат подписанного и сканированного документа первой стороне означает акцепт оферты. Такие действия влекут правовые последствия: признание договора заключенным, возникновение обязательственных правоотношений.

Правила использования электронной почты

Юридически значимые документы, касающиеся заключения, исполнения, изменения, прекращения договора следует отправлять только с электронных адресов, указанных в соглашении как принадлежащих уполномоченным представителям сторон, желательно официальных адресов организаций.

Целесообразно подробно описать, как подтверждается, что сообщение доставлено. Например, скан-копия считается полученной, если сторона в тот же день отправит ответ с отметкой «получено» и датой получения.

При отправке файлов, содержащих юридически значимые документы, рекомендуется в тексте письма написать пояснение о вложении.

Часто при рассмотрении споров суды считают, что сопровождающая переписка позволяет установить наличие взаимного согласия и договорных отношений между сторонами.

Если в договоре нет условия о взаимодействии с помощью электронных документов

Нежелательные последствия могут наступить, если в договоре отсутствуют условия:

  • о правомочности заключения договора путем обмена электронными сообщениями;
  • о придании юридической силы скан-копиям документов, передаваемым по электронной почте;
  • о равенстве юридической силы таких сообщений с оригиналами, оформленными на бумажных носителях;
  • об определении адресов email для ведения переписки;
  • о признании скан-копий документов, пересылаемых по электронной почте, доказательством при разрешении споров.

При возникновении спора о том, действительно ли контрагент подписал договор, в суде придется доказывать, что e-mail принадлежит контрагенту, что договор был подписан и отправлен именно им и именно в том содержании, которое имеется у стороны правоотношения.

Негативные последствия будут выражаться в том, что суд не признает переписку сторон по электронной почте доказательством. Собрать другие доказательства проблематично. Так, Верховный Суд в 2017 году вынес определение, что содержание договора, заключенного путем обмена электронными образами, может доказываться осмотром сайта сервиса электронки и составлением нотариального протокола осмотра.

Достаточно ли скан-копии для защиты прав в суде

Судебная практика неоднозначна. Одна из сторон может отрицать подписание и отправку контракта. Другая сторона должна доказать, что скан-копия договора исходила именно от этого лица именно на этих условиях.

Доказательствами в пользу заключения договора могут быть:

  • переписка по электронной почте, в которой оговариваются условия сделки;
  • систематическая переписка, которая подтверждает реальное исполнение договора (вопросы оплаты, отгрузки, соблюдения сроков и т.д.);
  • ведение переписки по адресам, указанным в скан-копии договора.

При отсутствии переписки или неясности полномочий лица, подписавшего договор, доказать факт его заключения проблематично.

Суд признает договор незаключенным, если невозможно точно установить, что скан исходил от стороны, которая отрицает этот факт.

Если суду представлены разные копии договора, зачастую невозможно установить, какой вариант является истинным. В этом случае суд не примет этот документ.

В конечном счете решение суда зависит от конкретных обстоятельств дела, взаимоотношений сторон, содержания представленных документов.

В целом, совершение сделки путем обмена электронными копиями документов не противоречит закону. Однако скан-копии приобретают юридическую силу, равную оригиналам, только при соблюдении определенных условий на этапе оформления сделки. Неисполнение этих условий является рискованным, поскольку доказать факт заключения договора будет невозможно.

Видео об электронной форме сделки: