Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция ассистента менеджера по продажам

Помощник менеджера по продажам

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника менеджера по продажам бесплатно. Должностные обязанности помощника менеджера по продажам

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПОМОЩНИКА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности помощника менеджера по продажам_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность помощника менеджера по продажам принимается лицо с профессиональным (экономическим) образованием (высшим; средним), подготовкой по менеджменту, стажем работы по специальности не менее 1 года; 3 лет; 5 лет, др.

1.3.Помощник менеджера по продажам должен знать:

-ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;

-порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на товары;

-законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности;

-рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса;

-правила установления деловых контактов;

-основы социологии, психологии и мотивации труда;

-основы теории менеджмента, макро— и микроэкономики, делового администрирования;

-порядок коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

-психологию и принципы продаж;

-этику делового общения;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

1.4.Менеджер по продажам принимается на должность и освобождается т нее поприказу руководителя предприятия по представлению менеджера по продажам; иного должностного лица.

1.5.Помощник менеджера по продажам находится в подчинении у менеджера по продажам.

1.6.В период отсутствия помощника менеджера по продажам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Помощник менеджера по продажам обязан:

2.1.Разрабатывать преддоговорную документацию.

2.2.Заключать от имени предприятия договоры (купли-продажи, поставки, др.).

2.3.Организовать доставку или отгрузку товаров покупателям по заключенным договорам.

2.4.Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

2.5.Осуществлять контроль соблюдения сроков выполнения условий договоров.

2.6.Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.

2.7.Выполнятьпод руководством менеджера по продажам работы по организации и созданию сети продажи товаров.

2.8.Осуществлять сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения).

2.9.Осуществлять поиск покупателей (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и устанавливать деловые контакты.

2.10.Проводить переговоры с клиентами по условиям продажи товаров и оказания сопутствующих услуг.

2.11.Осуществлять сбор информации от покупателей:

-о требованиях к послепродажному обслуживанию товаров;

-о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);

-об объемах и темпах продаж товаров конечным потребителям.

2.12.Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров.

2.13.Выявлять причины нарушений условий договоров, принимать меры по их устранению и предупреждению.

2.14.Подготавливать отчеты о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению менеджера по продажам.

2.15.Выполнять служебные поручения менеджера по продажам по функциональным направлениям.

2.16.Участвовать в проведении мероприятий по формированию спроса на товары (рекламных акциях, презентациях, ярмарках, выставках, пр.).

2.17.Собирать информацию о покупателях и обеспечивать ее ввод в электронные базы данных.

3. Права

Помощник менеджера по продажам вправе:

3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.Требовать от руководства торгового предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.Ответственность

Помощник менеджера по продажам ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда торговому предприятию в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

Читать еще:  Gt велосипеды страна

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Координатор отдела продаж обязанности

Продажа — сложный процесс общения с клиентом, в котором участвуют не только менеджеры.

Эффективную работу подразделения обеспечивает команда коммерсантов, руководитель и его ассистент, координатор отдела, секретарь и аналитик.

В крупных компаниях на каждую должность находится сотрудник, а в небольших обязанности часто совмещаются. Например, функции ассистента (секретаря) и администратора может совмещать один человек. Разберемся, что входит в обязанности на каждой должности.

Обязанности ассистента руководителя отдела продаж

Помощник руководителя — его “правая рука”. На это место выбирают сотрудника, понимающего как работает отдел. Его задача — “разгрузить” руководителя, взяв на себя ответственность за рутинные обязанности. Ассистент следит за соблюдением графика встреч, своевременным поступлением информации и отчетности, отвечает на письма и звонки начальника.

В обязанности ассистента руководителя отдела продаж также входит выполнение поручений руководителя. Каждый управленец выстраивает собственные отношения с помощником. В круг задач может входить бронирование билетов в случае командировок, подготовка к переговорам, общение с коллективом от лица руководителя и другие задачи.

Ассистент — универсальный специалист. Он разбирается в продажах, финансах, подготовке кадров, тайм-менеджменте, ведении переговоров, знает иностранные языки. Одно из главных качеств такого специалиста — стрессоустойчивость, поскольку нагрузка значительна. Руководитель может дать поручение в любое время дня и ночи, отправить в командировку или дать срочную и сложную задачу.

Должность помощника руководителя — одна из самых значимых и интересных. Ассистент первым узнает важные новости и всегда находится в центре событий. Правда, если начальник не в духе, первым попадет также помощнику.

Проведите экспресс-аудит отдела продаж самостоятельно по 23 критериям и определите точки роста продаж!

Ассистент отдела продаж, в обязанности которого входит помощь руководителю, в перспективе может получить повышение при продвижении начальника по карьерной лестнице. Место в Компании предоставляет большие возможности и значительную ответственность. Опоздание начальника на встречу с партнером может привести к потери многомиллионной сделки.

Ассистент отдела продаж обеспечивает связь между начальником и коллективом, решая часть вопросов с сотрудниками от лица начальства. Его задача — дать руководителю возможность заниматься непосредственно управлением, а не рутиной.

Администратор отдела продаж — обязанности

Этот сотрудник компании берет на себя ответственность за документооборот и решение ежедневных задач, сопровождающих продажи. В крупной компании, насчитывающей более сотни менеджеров по продажам, без этой должности не обойтись. Контроль договоров и отчетов должен быть, а если этим будут заняты менеджеры, времени на продажи не останется.

Администратор контролирует готовность бумаг на подпись, ведет протоколы совещаний, следит за соблюдением сроков, а также оформляет справки для сотрудников, дополнительные соглашения и другие бумаги.

Администратор отдела продаж, обязанности которого заключаются в обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, также принимает претензии от клиентов, помогает связаться с нужным сотрудником или решить другой текущий вопрос.

Важно следить за своевременным поступлением информации, поскольку пропуск события из жизни рынка и конкурентов может обойтись в круглую сумму.

Аналитик отдела продаж — обязанности

Еще один человек, без которого работа отдела не будет эффективной — аналитик. Его основная задача — анализ рынка и сбыта. Специалист предсказывает тенденции, определяет какие из товаров компании востребованы на рынке.

Чтобы сделать вывод об успешности сбыта продукта, проводится анализ результатов работы за прошлые периоды, оцениваются действия конкурентов, статистика и информация из открытых источников. Также аналитик оценивает сезонные колебания спроса и продажи конкретных товаров (товарных групп).

Подготовка специалиста зависит от специфики компании. В пекарне будет анализироваться спрос на пончики и пироги, для работы в интернет-магазине понадобятся знания Google-Analytics и Яндекс.Метрики. В отношении b2b — немного другая история. Этот рынок сложнее, здесь нужно анализировать не только собственные результаты и сведения с рынка, но и политические и экономические тенденции.

Аналитик отдела продаж, обязанности которого тесно связаны с планированием, представляет информацию руководству по первому требованию. Сведения должны быть “упакованы” в диаграммы и таблицы для удобства восприятия.

Читать еще:  Почему падает температура двигателя в движении

Чтобы справиться с такой работой потребуются аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям, навык построения прогноза и понимание процесса продажи.

На плечи аналитика также ложится отслеживание показателей эффективности работы менеджеров по продажам. Учитываются результаты отдельных коммерсантов, отделов в целом. Также проводится анализ результатов телефонных переговоров. Например, выясняется какой товар пользуется большим спросом и хватает ли его на складе.

Координатор отдела продаж — обязанности

Как и предыдущие, должность относится к административным, то есть специалист не занимается продажами. Координатор обеспечивает слаженность работы отдела продаж с другими подразделениями компании, отслеживает сроки поставки и поступление денег на счет. Также работа сотрудника может подразумевать подготовку отчетов.

Координатор отдела продаж, обязанности которого носят не только административный, но и аналитический характер, помогает уменьшить нагрузку на руководителя и менеджеров, выполняя часть рутинной работы. Он помогает составить график встреч для коммерсантов, следит за выполнением договоренностей и обрабатывает информацию по клиентам.

Менеджеры по продажам — основа любого отдела. Именно от них зависит прибыль компании. Но работать эффективно они не могут без помощников — администратора, координатора и других специалистов, которые дают коммерсантам возможность заниматься продажами, а не анализом, подготовкой и заполнением бумаг.

© Константин Бакшт, генеральный директор «Baksht Consulting Group».

Лучший способ быстро освоить и внедрить технологию построения отдела продаж — посетить тренинг К. Бакшта по управлению продажами «Система продаж».

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала, должностные обязанности ассистента по подбору персонала, образец должностной инструкции ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала занимается поиском резюме кандидатов, проводит телефонные интервью, приглашает кандидатов на собеседование, ведет базы данных, составляет отчетности, а также выполняет другие поручения менеджера по подбору персонала. Все это мы предусмотрели в нашем образце должностной инструкции ассистента по подбору персонала.

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент по подбору персонала относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела.
1.3. Ассистент по подбору персонала подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия ассистента по подбору персонала его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность ассистента по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее (неполное высшее) образование.
1.6. Ассистент по подбору персонала должен знать:
— Трудовое законодательство РФ;
— основы психологии, риторики, логики;
— этику и культуру межличностного общения;
— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
— основы социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— требования к созданию собственных баз данных;
— иностранный язык.
1.7. Ассистент по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:
—законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Занимается поиском резюме кандидатов.
2.2. Проводит телефонные интервью.
2.3. Приглашает кандидатов на собеседование.
2.4. Занимается организацией и контролем встреч кандидатов.
2.5. Контролирует выход кандидата на работу.
2.6. Ведет базы данных.
2.7. Занимается составлением отчетов.
2.8. Выполняет другие поручения менеджера по подбору персонала.
2.9. Анализирует рынок труда.

3. Права ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Читать еще:  Как разобрать печку ваз 2110

4. Ответственность ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Охрана труда

Работа помощника менеджера (оператора) состоит в выполнении поручений менеджера по разработке турпродукта и его реализации агентствам. Помощник менеджера самостоятельно, под свою ответственность, ведет работу по реализации турпродукта, а также выполняет иные обязанности по поручению старшего менеджера (руководителя отдела) и дирекции.

I. Разработка турпродукта.

1. Помощник менеджера, по поручению менеджера, рассчитывает стоимость турпродукта, делает описание объектов размещения, определяет заезды, длительность тура, другие условия.
2. По поручению менеджера, разработанный турпродукт представляется максимально возможному кругу турагентов, используя участие в выставках, размещение рекламы в СМИ, распространение по электронной почте и др.

II. Реализация турпродукта.

1. Работа по реализации турпродукта начинается с получения заявки (листа бронирования) от агентства. При получении заявки (листа бронирования) помощник менеджера заносит данные о заявке в таблицу продаж, выясняет является ли агентство впервые работающим с Компанией. Если да, то вносит его в базу данных агентств, при этом помощник менеджера обязан выяснить источник рекламы.
2. При возможности помощник менеджера немедленно подтверждает заявку, рассчитывает по прайс-листу и с учетом скидки стоимость, которую необходимо получить от агентства. Определяет срок, в течение которого, при отсутствии оплаты тура заявка остается действительной (как правило, этот срок составляет 3 суток). При невозможности немедленного подтверждения помощник менеджера отправляет запрос поставщику услуг и незамедлительно информирует агентство о сроке ответа (как правило, не более 3 суток). При подтверждении заявки принимается во внимание продажи, которые, осуществляется в отделе продаж. Помощник менеджера обязан перед подтверждением тура убедится, что турпродукт на который пришла заявка, можно реализовать. При подтверждении заявки помощник менеджера вносит соответствующие данные (информацию о бронировании турпродукта) в поэтажный план загрузки объекта размещения. Помощник менеджера обязан обработать все заявки, пришедшие не позднее19 часов. Заявки, поступившие позднее 19 часов, считаются следующим днем. После получения полной оплаты стоимости турпродукта помощник менеджера выписывает ваучер на пользование турпродуктом, который выдается на руки агентству. Перед выдачей ваучера на руки помощник менеджера обязан выяснить источник рекламы, а также выяснить в бухгалтерии и дирекции необходимые документы, которые требуются от агентства ( счета-фактуры, отчет агента и пр.) После продажи турпродукта соответствующие данные незамедлительно вносятся в поэтажный план и таблицу продаж. Любые изменения во взаимоотношениях с агентством (внесение предоплаты, отказ от тура и пр.) подлежат обязательному внесению в таблицу продаж.
3. После продажи турпродукта помощник менеджера по поручению менеджера осуществляет расчет с поставщиком услуг — получает счет от поставщика, проверяет его правильность. После проверки передает материалы в бухгалтерию для оплаты счета.

III. Ответственность помощника менеджера.

1. Помощник менеджера несет персональную дисциплинарную и материальную ответственность за исполнение поручений данных менеджером и дирекцией.
2. Помощник менеджера несет полную материальную ответственность за оборудование, технические средства, переданные ему в пользование.
3. Помощник менеджера несет ответственность за соблюдение правил хранения документов, за порядок на рабочем месте и в офисе в целом.
4. Помощник менеджера несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате его деятельности.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×