Autoparts-remix.ru

Автомобильный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды авто с физ лицом

Заключение договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией заключается с учетом требований, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ. Документ должен быть составлен в письменной форме и отражать все существенные условия сделки.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

    с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

    предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

  1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
  2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
  • марку и модель автотранспорта
  • регистрационный номерной знак
  • индивидуальный (VIN)номер
  • номера шасси и кузова при наличии
  • цвет
  • номер и мощность двигателя
  • год изготовления
  • ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
  • реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  • оценочная стоимость машины
  1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
  2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
  3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
  • график работы водителя
  • цели использования автомашины
  • кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
  • возможность передачи транспортного средства в субаренду
  1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
  2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
  3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

    реквизиты арендатора и арендодателя предмет договора, которым является только транспорт срок действия документа правила передачи автомашины правила использования ТС права и обязанности сторон правила и размер внесения арендной платы ответственность в случае причинения ущерба правила и порядок урегулирования споров

Как прописывается стоимость аренды или отсутствие оплаты

Аренда автомобиля сопровождается внесением арендной платы – возмещения, получаемого арендодателем за предоставление транспортного средства.

Арендная плата может быть выплачена:

  • одним платежом
  • несколькими платежами в установленные сроки

Как правило, арендная плата зачисляется на банковский счет арендатора, что подтверждается соответствующим платежным поручением.

В соответствии со статьями 689-701 ГК РФ транспортное средство может быть передано в безвозмездное пользование, то есть без взимания арендной платы. Такое соглашение подразумевает обязанность оплаты текущих расходов арендатором.

Особенности в договоре для грузового транспорта и такси

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:

    обязательное указание целей использования ТС возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка возможность последующего выкупа автомашины увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее) необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон

Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:

    обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем необходимость оплаты полиса обязательного автострахования возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование

Налогообложение

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

Если арендодателем является физическое лицо, то налоговым агентом должен выступать арендатор, то есть арендатором сумма в 13% от арендной платы удерживается и передается в налоговый орган (письма Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589).

Арендатор, как юридическое лицо, так же обязан уплачивать:

    налог на прибыль НДС

В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.

НДС возвращается плательщику в полном объеме.

Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.

Один комментарий

Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам. Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно ст. 648 ГК РФ несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда ст. 1064 ГК РФ .

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Читать еще:  Букет цветов велосипед

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.
Читать еще:  Как проверить датчик распредвала

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Аренда автомобиля у физического лица и расходы на ремонт

Автор: Максимова Н. Н., эксперт журнала

Организация хочет взять в аренду у физического лица грузовой автомобиль для использования в предпринимательской деятельности. Правомерно ли будет относить на затраты не только расходы на приобретение ГСМ, но и расходы на ремонт и покупку запасных частей? Достаточно ли для этого в договоре аренды прописать обязанность арендатора проводить ремонт автомобиля?

Расходы на ремонт автомобиля несет арендатор только по договору аренды транспортного средства без экипажа. Признание таких расходов может быть рискованным при применении УСНО.

Обоснование. Гражданское законодательство предусматривает два варианта договора аренды транспортного средства с разным распределением между сторонами обязанностей по несению расходов, связанных с его эксплуатацией.

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Обязанности сторон договора по осуществлению расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства, описаны в ст. 644 и 646 ГК РФ:

арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Эта императивная норма, которая не может быть изменена по соглашению сторон, позволяет арендатору признавать расходы на ремонт автомобиля, арендованного у физического лица;

арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, если иное не предусмотрено настоящим договором. Таким образом, по умолчанию арендатор несет расходы на оплату ГСМ, иное может быть предусмотрено договором.

Итак, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на оплату ГСМ и учитывает их при налогообложении (на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при уплате налога на прибыль и пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при применении УСНО) при условии обоснованности таких расходов, наличия связи с деятельностью, направленной на получение дохода, а также документального подтверждения. В эту категорию могут быть включены расходы на мойку автомобиля, балансировку колес, шиномонтаж, стоянку, охрану.

Одновременно затраты на ремонт автомобиля, в том числе на приобретение запасных частей, возложены на арендатора прямым указанием закона. Как правило, это положение дублируется в тексте договора аренды транспортного средства без экипажа. Понятие «расходы на содержание служебного транспорта» (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) достаточно емкое. К примеру, в Постановлении ФАС ЦО от 28.08.2009 по делу № А68-9833/08 580/14 суд согласился с налогоплательщиком, признавшим в составе расходов на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты на автостоянку, мойку, ремонт и приобретение запасных частей для автомобиля. Тем не менее чиновники рекомендовали учитывать расходы на ремонт транспортных средств (в том числе на приобретение запчастей) как расходы на ремонт основных средств в силу п. 2 ст. 260, пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (см., например, Письмо УФНС по г. Москве от 26.08.2011 № 20 14/2/083177@). И это логично с учетом разделения расходов на содержание транспортного средства и его поддержание в надлежащем состоянии (проведение ремонта) в ст. 644 и 646 ГК РФ.

Обратим внимание, что в п. 2 ст. 260 НК РФ сказано: расходы на ремонт признаются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено. При этом расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом в налоговом учете арендодателя (имущество, арендованное у налогоплательщиков, применяющих специальные налоговые режимы, физических лиц и др.), по мнению Минфина, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии, что такие расходы обоснованны и документально подтверждены надлежащим образом (письма Минфина РФ от 01.02.2011 № 03 03 06/1/51, от 13.12.2010 № 03 03 06/1/773).

Согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ в целях применения гл. 26.2 НК РФ в состав основных средств включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ. То есть ограничение о том, что учитываются расходы арендатора только амортизируемых основных средств, действует и для «упрощенцев». Ввиду закрытого перечня расходов, признаваемых при налогообложении, учитывать расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом (поскольку арендованы у физических лиц), может быть рискованно.

В соответствии со ст. 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила распределения между сторонами расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства, описаны в ст. 634 и 636 ГК РФ:

арендодатель (физическое лицо) обязан поддерживать сданное в аренду транспортное средство в надлежащем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Данное правило сформулировано императивно, не допускает установления иного варианта соглашением сторон;

арендатор (организация) несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе затраты на оплату топлива и других расходуемых в процессе его эксплуатации материалов и на уплату сборов, если иное не предусмотрено договором аренды. Иначе говоря, арендатор (организация) по умолчанию несет затраты на оплату ГСМ и иных расходуемых в процессе эксплуатации транспортного средства материалов.

Таким образом, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы на оплату ГСМ и учитывает их при налогообложении (на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при уплате налога на прибыль и пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при применении УСНО) при условии обоснованности таких расходов, наличия связи с деятельностью, направленной на получение дохода, а также документального подтверждения.

Расходы на ремонт и приобретение запасных частей, осуществленные арендатором, нельзя считать экономически оправданными, так как в силу прямого указания закона они возложены на другую сторону договора.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Предоставление автомобиля в аренду – прибыльный бизнес в современных условиях. Для того, чтобы права обеих сторон были защищены, необходимо внимательно подойти к вопросу составления договора аренды, учесть все нюансы и правила его заполнения.

Читать еще:  Как ухаживать за салоном автомобиля?

Какие законы регулируют арендные отношения?

Все отношения, связанные с арендой любых видов транспортных средств, регулируются Гражданским кодексом. В параграфе 3 главы 34 описаны основные права и обязанности сторон, форма составления договора, варианты найма (с экипажем или без него).

В случае, если транспортное средство арендуется юридическим лицом вместе с экипажем, то сторона, предоставляющая автомобиль, несет всю ответственность за его техническое состояние, наличие у водителя необходимых документов и соответствия его физического состояния нормам. Об этом гласит статья 632 ГК РФ.

Отношения аренды без предоставления экипажа регулируются статьей 642 Гражданского кодекса. В этом случае, арендатор становится полноправным владельцем авто на весь срок заключения договора. На него возлагаются обязанности по текущему обслуживанию, хранению и управлению ТС.

Главные особенности аренды машины

Нюансы оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

  1. Арендодателем может выступать только собственник ТС. Ему необходимо предоставить на хранение арендатору копию ПТС, СТС и действующий полис ОСАГО.
  2. Арендные отношения автомобиля с экипажем не приравниваются к трудовым. Речь идет только об оказании услуги по эксплуатации ТС. Оформление трудового договора оговаривается отдельно.
  3. Если физическое лицо, предоставляющее автомобиль, зарегистрировано как ИП, то в его обязанности входит самостоятельная подача налоговой декларации и уплата налога с полученной прибыли. Если арендодатель не является ИП, то данные о НДФЛ в договор аренды вносит юридическое лицо (арендатор). В результате, налог удерживается с прибыли автоматически.

Образец договора

Бланк договора аренды не является строгим по оформлению, его можно составить самостоятельно или скачать готовый пример из интернета. При этом, он должен обязательно содержать следующие пункты:

  • шапку документа, содержащую название, дату и место его составления. Здесь же указываются данные сторон;
  • права и обязанности, которые возлагаются на каждую сторону на весь срок действия документа;
  • информацию о порядке проведения расчетов: сумма, дата, способ;
  • срок действия договора и условия его прекращения;
  • реквизиты обоих сторон: наименование юрлица, его реквизиты и адрес, ФИО физического лица, место регистрации, контактные данные;
  • приложение – по необходимости. Здесь могут находиться дополнительные документы, фотографии авто, заключение об его оценке, акт приема-передачи.

Дополнительно, в договор можно включить пункты, касающиеся вопросов урегулирования конфликтов, возможности продления срока действия документа, обстоятельств, которые будут признаны форс-мажорными и порядок действий при их наступлении. Чем более подробно будет составлен документ, тем меньше вопросов и недоразумений может возникнуть в процессе его действия.

Основные правила заполнения

При заполнении бланка стоит учитывать стандартные требования для подобных документов:

  1. Форма заполнения – только письменно. Допустимо как рукописное заполнение бланка, так и использование печатной техники. Все подписи ставятся от руки.
  2. Данные вписываются только в предназначенные для этого формы и строки. Недопустимы пометки на полях.
  3. На месте пустых срок обязательно ставится прочерк.
  4. Недопустимы исправления, зачеркивания и другие помарки.
  5. При рукописном заполнении используются печатные заглавные буквы. Все надписи должны быть максимально разборчивы и легко читаемы.
  6. Округление чисел и сокращение слов производится согласно стандартным правилам.
  7. Допустимо использование чернил синего, черного или фиолетового цвета.
  8. Обязательно наличие печати, подписи, поставленной вручную, и даты составления.

Как составить между юридическим и физическим лицом?

Сдать в аренду можно как легковой, так и грузовой автомобиль. Особенности составления документа, в зависимости от типа авто, представлены ниже.

Легковая машина

Основные блоки для заполнения:

  • в шапке документа указываются данные об арендодателе и арендаторе. Они включают в себя ФИО и паспортные данные физического лица, а также, наименование и документ-основание для юридического лица. В верхнем правом углу указывается дата составления документа;
  • предмет договора. Необходимо вписать информацию о ТС: модель, год выпуска, серийный номер кузова и двигателя, оценочную стоимость;
  • условия договора. Указывается, кто из сторон занимается обслуживанием авто, предоставляет топливо, осуществляет текущий и капитальный ремонт. Оговаривается возможность использования автомобиля арендодателем в личных целях в нерабочее время, возможность субаренды и другие дополнительные условия;
  • размер оплаты и порядок расчетов. Необходимо указать сумму ежемесячного (или иного по времени) платежа и порядок его предоставления (наличными, на счет или другой способ);
  • срок действия. Стоит указать не только дату окончания документа, но и дату начала;
  • ответственность сторон. Обязательно указывается размер неустойки, в случае несвоевременного внесения платежа. Кроме того, можно указать варианты разрешения спорных ситуаций;
  • другие условия. Сюда относятся: стоимость авто, которая необходима для оценки возможного ущерба, варианты прекращения действия документа, количество экземпляров и наличие приложения;
  • реквизиты сторон:
    • Для физического лица: ФИО, данные паспорта, место регистрации, контакты, подпись;
    • Для юридического лица: полное наименование, форма собственности, банковские реквизиты, печать, подпись.

Грузовое транспортное средство

Правила заполнения договора для грузового автомобиля не отличаются от аналогичного документа для легкового ТС. В связи с большим количеством рисков во время эксплуатации грузовика, стоит более подробно описать варианты решения конфликтных и спорных ситуаций, а также, порядок возмещения ущерба.

Общая структура документа:

  1. Шапка, включающая информацию об обеих сторонах договора и дату составления;
  2. Предмет договора, включающий описание ТС, предоставляемого в аренду;
  3. Условия использования грузового автомобиля, обязанности обеих сторон;
  4. Порядок оплаты;
  5. Срок, на который грузовик сдается в аренду;
  6. Реквизиты сторон и подписи.

Главные условия аренды авто

Важные моменты, связанные с арендой транспортного средства:

  • вариант предоставления автомобиля:
    • с экипажем. В обязанности арендодателя входит предоставление услуг водителя, имеющего соответствующую категорию и надлежащее состояние здоровья. За техническое обслуживание и заправку автомобиля топливом, также, отвечает арендодатель (если иное не оговорено в договоре). Водитель обязан подчиняться распоряжениям арендатора;
    • владельцем авто на срок, предусмотренный договором. Все вопросы, касающиеся обслуживания ТС он решает самостоятельно;
  • обязанность оформления полиса ОСАГО возложена исключительно на арендодателя. Так как именно эта сторона заинтересована в максимальном возмещении ущерба;
  • вопрос возможности субаренды должен быть прописан в договоре. Здесь может быть указано разрешение на передачу права управления автомобилем третьим лицам или же запрет на такого рода действия;
  • ответственность за причинение вреда определяется, исходя из условий аренды. Для автомобилей с экипажем, за ущерб, причиненный третьим лицам, отвечает собственник авто. Для авто без экипажа – арендатор;
  • обязанность уплаты транспортного налога остается за собственником ТС. Договор не может предусматривать возможность делегирования этой обязанности на арендатора.

Необходимые документы

Для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом потребуется следующий пакет документов:

  1. Документ удостоверяющий личность (паспорт) для представителей обеих сторон.
  2. ПТС.
  3. Полис обязательного автострахования (ОСАГО).
  4. Копия документа, на основании которого действует юридическое лицо.
  5. Доверенность, для представителя юрлица.

При оформлении полиса ОСАГО необходимо выбрать тариф, позволяющий неограниченному числу лиц управлять автомобилем. Если в полисе есть перечисление водителей, допущенных к управлению, то в него необходимо включить и представителя арендатора. В противном случае, арендатор может быть наказан административным штрафом.

Передача транспортного средства в аренду юридическому лицу – распространенная процедура. Для того, чтобы права и обязанности обеих сторон соблюдались, а количество спорных ситуаций было минимальным, необходимо правильно составить договор аренды. В таком случае, он будет защищать интересы обеих сторон.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector